Burmistrz Miasta Brodnicy

§ 1. Rodzaj zadań:
1) prowadzenie systematycznych zajęć rekreacyjno-sportowych dla dzieci i młodzieży z zakresu różnych dyscyplin sportowych;
2) organizacja turniejów i zawodów sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży;
3) organizacja turniejów i zawodów sportowo-rekreacyjnych dla dorosłych.
§ 2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi 400000 zł, w tym 90% na prowadzenie systematycznych zajęć rekreacyjno-sportowych dla dzieci i młodzieży.
§ 3. 1. Zasady przyznawania dotacji:
1) konkurs adresowany jest do klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia oraz organizacji pozarządowych, które w ramach swojej statutowej działalności realizują zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu na rzecz mieszkańców Brodnicy;
2) priorytetowo będą traktowane projekty ukierunkowane na prowadzenie systematycznych zajęć rekreacyjno-sportowych dla dzieci i młodzieży zamieszkałych na terenie Brodnicy;
3) turnieje i zawody sportowo-rekreacyjne powinny mieć minimum zasięg lokalny.
§ 4. Termin i warunki realizacji zadania:
1) zadanie może być realizowane w okresie od 22 lutego 2010 r. do 30 listopada 2010 r.;
2) dofinansowanie może być przyznane do wysokości 90% planowanych kosztów realizacji zadania;
3) wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana;
4) zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami;
5) szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Burmistrzem Miasta Brodnicy i zleceniobiorcą.
§ 5. Termin składania ofert.
Wnioski wraz z załącznikami należy składać na formularzach wypełnionych uprzednio elektronicznie i wydrukowanych do dnia 15 stycznia 2010 r. osobiście lub drogą pocztową na adres Urząd Miejski w Brodnicy, ul. Kamionka 23 (pok. 211). Dokumenty konkursowe są dostępne na stronie internetowej www.bip.brodnica.pl /zakładka konkurs ofert/.
§ 6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Wybór ofert nastąpi w ciągu 21 dni od ostatecznego terminu składania wniosków.
2. Wnioski rozpatrywane będą przez komisję powołaną przez Burmistrza Miasta Brodnicy z uwzględnieniem następujących kryteriów:
1) spełnienie wymogów formalnych, w tym prawidłowo wypełniony wniosek wraz z załącznikami;
2) spełnienie wymogów programowych;
3) zapewnienie systematycznego i powszechnego udziału dzieci i młodzieży w zajęciach;
4) zakładane efekty edukacyjne i wychowawcze;
5) oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania, z tym że koszty pośrednie nie mogą przekroczyć 15% przyznanej dotacji;
6) doświadczenie oraz zasoby kadrowe wnioskodawcy wskazujące na możliwość realizacji zadania.
3. Przy wyborze ofert będzie brana pod uwagę także rzetelność i terminowość realizacji umowy w latach poprzednich oraz udział w finansowaniu zadania środków własnych.
4. Określona przez wnioskodawcę liczba uczestników objętych zadaniem powinna odzwierciedlać liczbę osób systematycznie uczestniczących w zajęciach.
5. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych poprawnie ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wysokości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani ofertami.
6. Burmistrz Miasta przyznaje dotację na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.
7. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje ze środków budżetu miasta Brodnicy w roku 2008 lub 2009 r.,
8. Burmistrz Miasta może odmówić podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, gdy podmiot utraci zdolności do czynności prawnych lub zostaną ujawnione okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
§ 7. Na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej w formie dotacji w roku 2008 przeznaczona była kwota 500 000 zł a w roku 2009 kwota 500 000 zł.
§ 8. Planowana w budżecie miasta Brodnicy kwota 400 000 zł na zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu miasta na 2010 r., w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
§ 9. 1. Postanowienia końcowe.
1) w przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez oferenta Burmistrz Miasta może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2) szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem Miasta a oferentem;
3) wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Miasto Brodnicę; informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania;
4) nie będą przyznawane dotacje na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów nie związane bezpośrednio z realizacją zadania, a ponadto z przyznanej dotacji nie mogą być finansowane wydatki dotyczące:
a) zakupu nieruchomości,
b) zakupu środków trwałych (w rozumieniu ustawy z dn. 29.09.1994 r. o rachunkowości Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.),
c) rezerwy na pokrycie przyszłych strat i zobowiązań,
d) wydatki już finansowane z innych źródeł niż określone przez dotowanego,
e) nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania.
2. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Miasta Brodnicy jest zobowiązany do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
2) dostarczenia na wezwanie Skarbnika Miasta Brodnicy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Burmistrza Miasta Brodnicy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
4. Informacje telefoniczne na temat wspierania zadań można uzyskać w Wydziale Oświaty i Sportu Urzędu Miejskiego w Brodnicy, tel. 056 4930 340.
§ 10. Informację o ogłoszeniu konkursu i jego rozstrzygnięciu publikuje się poprzez jej zamieszczenie:
1) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Brodnicy,
2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Brodnicy,
3) w Biuletynie Informacji Publicznej,
4) w dzienniku o zasięgu lokalnym.