Nietypowy budynek przed Urzędem Marszałkowskim. Co to takiego? [zdjęcia]

Sara Watrak

5 maja 2020, 12:57

Zobacz galerię (5 zdjęć)

Do urzędu już nie wejdziemy! Przed budynkiem stanął specjalny pawilon. Od teraz wszystkie dokumenty adresowane do marszałkowskiej administracji odbierane będą w mobilnym biurze podawczym. Wszystko po to, by chronić pracowników oraz interesariuszy.

Chociaż epidemia trwa, to niektóre sprawy urzędowe nie mogą czekać.

- Większość dokumentów przesyłana jest za pomocą ogólnopolskiej platformy ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej), służącej do komunikacji obywateli z jednostkami administracji publicznej - mówi Beata Krzemińska, rzeczniczka prasowa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

Również wnioski o dofinansowanie projektów ze środków unijnych oraz wnioski konkursowe składane są najczęściej przez internetowe generatory. Jak jednak przyznaje rzeczniczka, duża część korespondencji nadal dostarczana jest osobiście. - Są to w szczególności pisma mieszkańców regionu kierowane do gospodarza województwa oraz dokumenty dotyczące spraw terminowych - informuje Beata Krzemińska.

Niekiedy wizyta w urzędzie jest niezbędna. Część interesariuszy woli dostarczyć pismo osobiście, dotyczy to w szczególności pilnych spraw. Właśnie dlatego przed Urzędem Marszałkowskim stanął specjalny pawilon.

- Powstał on powstał z myślą o bezpieczeństwie naszych interesariuszy i pracowników Urzędu Marszałkowskiego. Przekazywanie korespondencji i dokumentów odbywa się przez okienko podawcze z zachowaniem wszelkich środków ostrożności. W ten sposób minimalizujemy ryzyko zakażenia koronawirusem – mówi marszałek Piotr Całbecki.

Jeśli więc nie możemy załatwić naszej sprawy drogą elektroniczną bądź telefoniczną, zostaniemy obsłużeni w pawilonie przed Urzędem Marszałkowskim, na pl. Teatralnym. Jak zapewnia rzeczniczka instytucji, miejsce jest w pełni wyposażone, a urzędnicy odbierający korespondencję mają do dyspozycji komputery i telefony. Przyjmowanie dokumentów odbywa się z zachowaniem reżimu sanitarnego. W punkcie informacyjno-podawczym możemy także uzyskać wszelkie niezbędne informacji dotyczące spraw, którymi zajmuje się urząd. Beata Krzemińska zachęca jednak, żeby w czasie epidemii z pracownikami instytucji kontaktować się za pośrednictwem maila bądź telefonu.

Godziny pracy punktu informacyjno-podawczego:
poniedziałek: 8-15
wtorek: 8-16.30
środa: 8-15
czwartek: 8-15
piątek: 8-13.30

A co z funduszami europejskimi?

Osoby poszukujące informacji na temat możliwości wsparcia ze środków europejskich i aktualnych konkursów o dofinansowanie projektów unijnych mogą skorzystać z pomocy pięciu regionalnych punktów informacyjnych funduszy europejskich. Niestety, nie można udać się do nich osobiście. Zainteresowani proszeni są o kontakt telefoniczny bądź mailowy: