REGULAMIN PLEBISCYTU - Mała Miss i Mały Mister 2009

§ 1. Nazwa plebiscytu Organizuje się plebiscyt pod nazwą "Mała Miss i Mały Mister 2009" (zwany dalej “Plebiscytem"). § 2. Podmiot urządzający Plebiscyt Plebiscyt organizuje Media Regionalne Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 51, II oddział w Bydgoszczy, ul. Zamoyskiego 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000052204, (zwana dalej "Organizatorem"). § 3. Obszar prowadzenia Plebiscytu 1. Plebiscyt będzie prowadzony na łamach wydawanego przez Organizatora dziennika "Gazeta Pomorska" (zwanego dalej "Dziennikiem") oraz na stronach serwisu internetowego "Gazety Pomorskiej" pod adresem www.pomorska.pl. 2. Plebiscyt jest organizowany na terenie wszystkich mutacji Dziennika: Bydgoszcz, Toruń+ Brodnica, Włocławek, Grudziądz, Inowrocław, Chojnice. § 4. Czas trwania Plebiscytu Plebiscyt rozpoczyna się 23 października 2009 r. i trwał będzie do 16 stycznia 2010 r. § 5 Nadzór nad prawidłowym przebiegiem plebiscytu będzie sprawowała specjalnie powołana do tego celu komisja. § 6 Zasady przyjmowania zgłoszeń uczestników plebiscytu 1. W Plebiscycie mogą brać udział wszystkie dzieci, które nie ukończyły 13. roku Ŝycia w momencie zgłoszenia, zamieszkałe na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Zgłoszenia kandydatów do tytułu Małej Miss i Małego Mistera będą przyjmowane do 23 listopada 2009 r. włącznie. O przyjęciu zgłoszenia decyduje data wpłynięcia zgłoszenia do Dziennika. 3. Warunkiem udziału w Plebiscycie jest przesłanie do redakcji listownie zgłoszenia na oryginalnym kuponie, wyciętym z Gazety Pomorskiej, lub mailowo - w tym przypadku konieczne jest przesłanie skanu lub zdjęcia kuponu z podpisem. Do zgłoszenia naleŜy dołączyć równieŜ zdjęcie dziecka portretowe lub sylwetki w pełnym stroju. 4. Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko zgłaszanego dziecka, jego datę urodzenia i miejsce zamieszkania. 5. Zgłoszenie powinno równieŜ zawierać dane teleadresowe, numer telefonu i czytelny podpis opiekuna prawnego dziecka (jednego z rodziców posiadającego pełnię praw rodzicielskich lub inną osobę wyznaczoną przez sąd do opieki nad dzieckiem), który dokonuje zgłoszenia. 6. Zgłoszenie powinno zawierać takŜe pisemną zgodę opiekuna prawnego na opublikowanie nadesłanych zdjęć oraz udział dziecka w plebiscycie. 7. Zdjęcie załączone do zgłoszenia powinno być dobrej jakości, zapisane w formacie JPG o wadze minimum 500kB (w przypadku zgłoszeń drogą mailową). W plebiscycie nie będą brały udziału zdjęcia niespełniające wymienionych warunków. 8. Dziennik po zakończonym plebiscycie nie odsyła wcześniej nadesłanych zdjęć. 2 9. Zgłoszenia naleŜy przesyłać pocztą elektroniczną na adres mailowy [email protected] lub listownie - pocztą na adres "Gazeta Pomorska", ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz z dopiskiem "Mała Miss i Mały Mister 2009". Zgłoszenia bez tego dopisku nie będą przyjęte. 10. Przesyłając zgłoszenie do Plebiscytu opiekun prawny dziecka wyraŜa pisemną, dobrowolną zgodę na przetwarzanie oraz wykorzystywanie przez Organizatora na potrzeby organizacji Plebiscytu danych osobowych dzieci, a takŜe na publikację i wykorzystanie wizerunku dziecka za pomocą środków masowego przekazu lub środków elektronicznych. Uczestnicy plebiscytu oraz ich opiekunowie prawni nie są uprawnieni do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia. 11. Przesłanie zgłoszenia dziecka do udziału w Plebiscycie jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu. 12. Z udziału w Plebiscycie wyłączeni są dzieci pracowników Organizatora oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia z osobami będącymi pracownikami Organizatora. § 7 Etapy Głosowania I etap półfinał 1. Dzieci zgłoszone do udziału w Plebiscycie Mała Miss i Mały Mister 2009 zostaną podzielone na cztery kategorie do głosowania: a) Dziewczynki w grupie wiekowej 0-6lat, b) Dziewczynki w grupie wiekowej 7-12 lat, c) Chłopcy w grupie wiekowej 0-6 lat, d) Chłopcy w grupie wiekowej 7-12lat. 2. Zdjęcia zgłoszonych dzieci będą publikowane na łamach Dziennika oraz na stronach serwisu internetowego www.pomorska.pl. 3. W dniach od 27 listopada 2009 do 16 grudnia 2009 odbędzie się pierwsze głosowanie na Małą Miss i Małego Mistera, mające na celu wyłonić czterdziestu półfinalistów, w tym: a) Dziesięciu w kategorii dziewczynki, w grupie wiekowej 0- 6lat, b) Dziesięciu w kategorii dziewczynki, w grupie wiekowej 7-12 lat, c) Dziesięciu w kategorii chłopcy, w grupie wiekowej 0-6 lat, d) Dziesięciu w kategorii chłopcy, w grupie wiekowej 7-12lat. 4. Głosowanie na dzieci, w celu wyłonienia półfinalistów Plebiscytu odbywać się będzie za pomocą sms. Oddanie głosu będzie polegać na wysłaniu pod numer 71051 sms-a o treści: gp.miss numer kandydatki lub gp.mister numer kandydata. Sms w pierwszym etapie można przesłać do 4 stycznia do godziny 23:59. 5. Głosować będzie można również na drukowanych raz w tygodniu w Dzienniku kuponach, specjalnie przeznaczonych do tego celu. Kupony muszą być oryginalne, niekserowane. Kupon należy dostarczyć do siedziby głównej Gazety Pomorskiej, przy ul. Zamoyskiego 2 w Bydgoszczy, najpóźniej do 16 grudnia 2009 do godziny 16:00. 6. Lista numerów przypisanych uczestnikom plebiscytu zostanie opublikowana na łamach Dziennika i na stronach serwisu internetowego www.pomorska.pl. 7. Koszt wysłania sms-a wynosi 1,22 zł z VAT. 8. Numery telefonów oraz dane osób głosujących będą przechowywane. Nie zostaną usunięte po zakończeniu Plebiscytu. 9. Dla osób biorących udział w głosowaniu na półfinalistów nie przewidziano nagród rzeczowych. 10. W pierwszym etapie głosowania zostanie wyłonionych 40 półfinalistów, jak w § 7 pkt.3. 11. O zakwalifikowaniu się dziecka do półfinału będzie decydowała uzyskana liczba głosów zliczonych na podstawie nadesłanych kuponów i sms-ów. II etap finał 12. Dzieci, które zakwalifikują się do półfinału Plebiscytu Mała Miss i Mały Mister 2009 zostaną podzielone na cztery kategorie do głosowania: a) Dziewczynki w grupie wiekowej 0-6lat, b) Dziewczynki w grupie wiekowej 7-12 lat, c) Chłopcy w grupie wiekowej 0-6 lat, d) Chłopcy w grupie wiekowej 7-12lat. 3 13. Zdjęcia wyłonionych półfinalistów dzieci będą publikowane na łamach Dziennika oraz na stronach serwisu internetowego www.pomorska.pl. 14. W dniach od 19 grudnia 2009 do 13 stycznia 2010 odbędzie się drugie głosowanie na Małą Miss i Małego Mistera 2009, mające na celu wyłonić dwunastu finalistów , w tym: a) Trzech w kategorii dziewczynki, w grupie wiekowej 0-6lat, b) Trzech w kategorii dziewczynki, w grupie wiekowej 7-12 lat, c) Trzech w kategorii chłopcy, w grupie wiekowej 0-6 lat, d) Trzech w kategorii chłopcy, w grupie wiekowej 7-12lat. 15. Głosowanie na finalistów Plebiscytu odbywać się będzie za pomocą sms-ów. Oddanie głosu będzie polegać na wysłaniu pod numer 71051 sms-a o treści: gp.miss numer kandydatki lub gp.mister numer kandydata. Sms w drugim etapie moŜna będzie przesłać do 13 stycznia 2010 do godziny 23:59. 16. Głosować będzie moŜna równieŜ na drukowanych raz w tygodniu w Dzienniku kuponach, specjalnie przeznaczonych do tego celu.. Kupony muszą być oryginalne, niekserowane. Kupon naleŜy dostarczyć do siedziby głównej Gazety Pomorskiej, przy ul. Zamoyskiego 2 w Bydgoszczy najpóźniej do dnia 13 stycznia 2010 do godziny 16:00. 17. Lista numerów przypisanych uczestnikom plebiscytu zostanie opublikowana na łamach Dziennika i na stronach serwisu internetowego www.pomorska.pl. 18. Koszt wysłania sms-a wynosi 1,22 zł z VAT. 19. Numery telefonów oraz dane osób głosujących będą przechowywane. Nie zostaną usunięte po zakończeniu Plebiscytu. 20. Dla osób biorących udział w głosowaniu na finalistów nie przewidziano nagród rzeczowych. 21. O zakwalifikowaniu się dziecka do ścisłego finału będzie decydowała uzyskana liczba głosów zliczonych na podstawie nadesłanych kuponów i sms-ów. § 8 Ogłoszenie wyników i zasady przekazania nagród 1. Tytuł Małej Miss i Mistera 2009 w kaŜdej z dwóch kategorii wiekowych otrzymają dzieci, które zdobędą najwięcej głosów zliczonych na podstawie nadesłanych kuponów i przesłanych sms-ów. 2. Po zakończeniu głosowania nazwiska laureatów Plebiscytu zostaną zamieszczone na łamach Dziennika oraz na stronach serwisu internetowego www.pomorska.pl 3. Dwunastka laureatów (trójka dzieci z kaŜdej kategorii), otrzyma nagrody rzeczowe i dyplomy. 4. Termin oraz miejsce wręczenia nagród finalistom zostaną podane na łamach Dziennika oraz na stronach serwisu internetowego Dziennika www.pomorska.pl najpóźniej jeden tydzień po zakończeniu głosowania. 5. W przypadku nie wykorzystania nagrody w terminie wskazanym przez Organizatora Plebiscytu, pozostanie ona własnością organizatora. 6. Opiekun prawny nagrodzonego dziecka zobowiązany jest do wpłacenia Organizatorowi Plebiscytu podatku od nagrody w wysokości 10% wartości nagrody w przypadku, gdy jej wartość przekroczy 760 zł brutto. 7. Przed wydaniem nagrody Organizator moŜe zaŜądać opiekuna prawnego uczestnika Plebiscytu złoŜenia pisemnego oświadczenia, Ŝe nie jest on osobą wyłączoną z udziału w Plebiscycie. 4 §9 Nagrody W Plebiscycie przewidziane zostały następujące nagrody: Za zajęcie miejsca Otrzymuje Nagroda I I Mała Miss w grupie wiekowej 0-6; I Mała Miss w grupie wiekowej 7-12; I Mały Mister w grupie wiekowej 0-6; I Mały Mister w grupie wiekowej 7-12; 1. Wycieczka dwudniowa do Tropical Island w Berlinie dla dziecka i jednego opiekuna prawnego, w tym: Przejazd autokarem turystycznym na podanej trasie, zakwaterowanie: 1 nocleg, wyŜywienie: 1 śniadanie, 1 obiadokolacja, opiekę pilota, ubezpieczenie KL i NNW w czasie podróŜy i pobytu za granicą, bilety wstępu do Tropical Island. 2. Portfolio zrobione przez profesjonalną Agencję Fotograficzną, w tym: Sesja zdjęciowa, 20 zdjęć w formacie 15 x 21, album studyjny. 3. Nagroda rzeczowa o wartości 200zł brutto. II II Mała Miss w grupie wiekowej 0-6; II Mała Miss w grupie wiekowej 7-12; II Mały Mister w grupie wiekowej 0-6; II Mały Mister w grupie wiekowej 7-12; 1. Portfolio zrobione przez profesjonalną Agencję Fotograficzną, w tym: Sesja, 20 zdjęć w formacie 15 x 21, album studyjny. 2. Nagroda rzeczowa o wartości 300zł brutto. III III Mała Miss w grupie wiekowej 0-6; III Mała Miss w grupie wiekowej 7-12; III Mały Mister w grupie wiekowej 0-6; III Mały Mister w grupie wiekowej 7-12; 1. Portfolio zrobione przez profesjonalną Agencję Fotograficzną, w tym: Sesja, 20 zdjęć w formacie 15 x 21, album studyjny. 2. Nagroda rzeczowa o wartości 100zł brutto. §10 Postępowanie reklamacyjne 1. Prawo do wniesienia reklamacji związanej z niniejszym Plebiscytem przysługuje kaŜdemu opiekunowi prawnemu pod warunkiem, ze był on osobą zgłaszającą dziecko do udziału w Plebiscycie (§ 6 pkt. 5). 2. Reklamacje mogą być zgłaszane przez opiekunów prawnych uczestników Plebiscytu wyłącznie w formie pisemnej od dnia rozpoczęcia Plebiscytu, najpóźniej 30 dni od dnia opublikowania ostatecznych wyników głosowania. Reklamacje, które wpłyną po tym terminie nie będą uwzględniane. 3. Reklamacje naleŜy wysłać listem poleconym lub dostarczyć osobiście na adres: Media Regionalne Sp. z o.o. II Oddział Gazeta Pomorska ul. Zamoyskiego 2 85-063 Bydgoszcz Na kopercie powinien znajdować się dopisek "Mała Miss i Mały Mister - reklamacja". 4. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika Plebiscytu, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis opiekuna prawnego uczestnika Plebiscytu (§ 6 pkt. 5). 5. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty wpłynięcia reklamacji, włączając w to zawiadomienie uczestnika o wyniku reklamacji. 7. Organizator rozpatrując reklamacje stosować się będzie do postanowień niniejszego Regulaminu. 8. Decyzja w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiąŜąca. 5 § 11 Przedawnienie roszczeń 1. Roszczenia z tytułu Plebiscytu przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne. 2. W przypadku zgłoszenia reklamacji w terminie, o którym mowa w § 10, pkt. 2., bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia przez organizatora odpowiedzi na reklamację. § 12 Udostępnianie Regulaminu Pełna treść niniejszego Regulaminu będzie udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym w siedzibach Organizatora oraz na stronach internetowego serwisu Dziennika www.pomorska.pl przez okres trwania Plebiscytu, począwszy od dnia jego rozpoczęcia. § 13 Ochrona Danych Osobowych Dane osobowe uczestników Plebiscytu przetwarzane będą w zakresie określonym w § 6 pkt.10, a w szczególności w celu komunikacji z uczestnikami oraz wydania nagród zwycięzcom, w tym równieŜ poprzez publikację imiennej listy osób nagrodzonych w środkach masowego przekazu za zgodą uczestników Plebiscytu wyraŜoną pisemnie na zgłoszeniu. § 14 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działanie lub zaniechanie Uczestników Plebiscytu oraz osób trzecich (m.in. Poczty Polskiej, firm kurierskich, operatorów sieci komórkowych). 2. Zwycięzcy nagrody nie przysługuje prawo do zastrzeŜenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pienięŜnego, rzeczowego). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i uŜyteczność wygranej przez laureata Plebiscytu nagrody (w tym odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady rzeczy będącej nagrodą). Odpowiedzialnym z tego tytułu jest osoba udzielająca gwarancji (sprzedawca). 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów w regulaminie. 4. Organizator zastrzega sobie moŜliwość zmiany terminów zgłoszeń oraz terminów głosowania. 5. Zaplecze techniczne do głosowania za pomocą sms zapewnia firma Bild Press, właściciel systemu Panoramix.