W minionym roku byli pracownicy włocławskiej "Ceramiki" wielokrotnie skarżyli się, że obecni właściciele przedsiębiorstwa zaprzestali wydawania im dokumentów zarówno dotyczących samego faktu zatrudnienia jak i wysokości osiąganych zarobków. Budziło to rozgoryczenie, a wielu osobom uniemożliwało skompletowanie dokumentów emerytalnych.
Od niedawna całość dokumentacji osobowo-płacowej byłych Włocławskich Zakładów Ceramiki Stołowej przejęta została przez włocławską delegaturę Urzędu Wojewódzkiego. Nie oznacza to jednak, że potrzebne dokumenty uzyskać można od ręki.
- Całość przejętej dokumentacji to akta osobowe i płacowe
**_ponad trzynastu tysięcy osób
- powiedział "Gazecie" Mirosław Suski, pracownik włocławskiej delegatury UW. - _Na pierwszy rzut oka wszystko wyglądało w najlepszym porządku. Tak też było z aktami osobowymi. Problem zaczął się wówczas gdy usiłowaliśmy zgromadzić całość dokumentacji płacowej konkretnej osoby. Okazało się wówczas, że zgromadzona jest ona nie według klucza alfabetycznego, ale w rozbiciu na zakłady i wydziały. Odszukanie kart płac jednej osoby
wymagało kilku godzin pracy.**
W tej sytuacji likwidacja istniejących zaległości potrwałaby miesiące, a przecież każdego tygodnia wpływa kilkadziesiąt nowych wniosków. Postanowiono więc część płacową uporządkować według identycznych zasad jak osobową. Cały proces odbywa się ręcznie i musi potrwać, zwłaszcza, że dopiero po otwarciu teczki można się przekonać w jakim stanie są dokumenty. Często na kartach płac brak jest sygnatury roku, jeszcze częściej okazuje się, że roczna dokumentacja jednego pracownika zawarta jest w kilku teczkach. Mimo tych i podobnych trudności prowadzący archiwum Marian Kraiński jest przekonany, że pierwszy etap porządkowania uda się zakończyć w marcu.
Wtedy dopiero zwiększyć się może tempo udostępniania dokumentacji. Każdy z potrzebnych dokumentów będzie skserowany, jego autentyczność potwierdzona i w takiej formie przekazana zainteresowanemu. Czasami, w przypadku pracowników o długim stażu pracy, będzie to blisko 100 stron. Delegatura nie ma możliwości wydawania zaświadczeń na druku ZUS RP-7.
