Było to spotkanie inne niż dotychczasowe, trwało zaledwie kilka minut. Za stołem prezydialnym stanęli Janusz Chmielewski, przewodniczący rady powiatu aleksandrowskiego, Piotr Prusaczyk, przewodniczący Rady Miasta Aleksandrowa Kujawskiego i Waldemar Bartczak, przewodniczący rady Gminy Aleksandrów Kujawski.
Po drugiej stronie sali i pod ścianami zgromadzili się starosta Zbigniew Żbikowski, burmistrzowie, wójtowie, radni wszystkich samorządów w powiecie, były też delegacje pracowników urzędów z kwiatami i zniczami.
Przewodniczący rady powiatu, zaproponował uczczenie minutę ciszy ofiar katastrofy lotniczej, w której 10 bm. zginał Lech Kaczyński, Przezydent RP i jego żona Maria oraz lecące tym samym samolotem 94 osoby, w tym parlamentarzyści, przedstawiciele rządu, Polskich Sił Zbrojnych, duchowieństwa, instytucji państwowych, Rodziny Katyńskiej, załoga.
Następnie rozległ się hymn państwowy, a po nim Janusz Chmielewski odczytał treść uchwały, w której samorządoiwcy powiatu, miasta i gminy wyrazili żal i złożyli hołd ofiarom katastrofy .
- Rodzinie tragicznie zmarłym przekazujemy szczere wyrazy współczucia i solidarności - czytamy w uchwale. Zebrani przyjęli ją przez aklamację. Sesję zamknął hymn państwowy.
Uczestnicy tego nadzwyczajnego zgromadzenia udali się pod Pomnik Lotników Polskich, obok którego ustawione było zdjęcie prezydenckiej pary. Tam złożyli wiązanki kwiatów i zapalili znicze.
