BURMISTRZ KRUSZWICY

na podstawie art. 11, 13 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 . o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Programu współpracy Gminy Kruszwica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2010 r. (Uchwała nr XXXIX/447/2009 Rady Miejskiej w Kruszwicy z dnia 26 listopada 2009 r.)

I. Rodzaje zadań objęte konkursem i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań.
A. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
1. Formy realizacji zadania:
- Organizowanie zajęć pozalekcyjnych oraz pozaszkolnych zajęć sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży,
- Zwiększenie dostępności dzieci i młodzieży do uprawiania różnych dyscyplin sportowych,
- Szkolenie dzieci, młodzieży i dorosłych w różnych dyscyplinach sportowych,
- Organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych, popularyzujących kulturę fizyczną, sport i zdrowy styl życia.
Zadania te winny być realizowane w różnych dyscyplinach sportu tj.: piłka nożna, koszykówka, lekkoatletyka, siatkówka, strzelectwo, tenis stołowy, wioślarstwo, żeglarstwo, inne (np. modelarstwo, badminton, wędkarstwo).
Priorytetowo traktowane będą oferty przedstawiające zadania:
- o zasięgu lokalnym dla mieszkańców gminy, popularyzujące aktywność ruchową i rozwój masowej kultury fizycznej,
- realizowane w formie programów oraz imprez o szerokim zasięgu społecznym,
- zwiększające ofertę sportowych zajęć pozalekcyjnych dla dzieci i młodzieży,
- promujące prozdrowotne, społeczne, edukacyjne i wychowawcze wartości sportu,
- inicjujące aktywność fizyczną u osób nieaktywnych sportowo, społecznie, zawodowo,
- zwiększające dostęp do aktywności sportowej.
2. Planowana wysokość środków publicznych przekazywanych w formie dotacji przeznaczonych na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury i sportu w 2010 r.: 70 000,00 zł.
3. Podaje się do wiadomości, że na realizację w/w zadań Gmina Kruszwica przekazała środki w formie dotacji w wysokości:
- w 2009 r. - 70 000,00 zł.
- w 2008 r. - 67 158,00 zł.
B. Ratownictwo i ochrona ludności;
1. Formy realizacji zadania:
l zapewnienie bezpieczeństwa osób wypoczywających nad wodą i korzystających ze sprzętu wodnego poprzez m.in. regularne patrole w okresie letnim na jeziorze Gopło zwłaszcza przy miejscach zwyczajowo wykorzystywanych do kąpieli,
- wygłaszanie pogadanek i prelekcji na temat bezpiecznego wypoczynku nad wodą.
2. Planowana wysokość środków publicznych przekazywanych w formie dotacji przeznaczonych na realizację zadań z zakresu ratownictwa i ochrony ludności w 2010 r.: 8 000,00 zł
3. Podaje się do wiadomości, że na realizację w/w zadań Gmina Kruszwica przekazała środki w formie dotacji w wysokości:
- w 2009 r. - 8 000,00 zł.
- w 2008 r. - 4 500,00 zł.
C. Ochrona i promocja zdrowia:
1. Formy realizacji zadania:
- przeprowadzanie akcji promujących zdrowie i zachowania prozdrowotne,
- profilaktyka ukierunkowana na zwalczanie tzw. chorób cywilizacyjnych: cukrzycy, otyłości i chorób nowotworowych,
- działalność na rzecz rozwoju krwiodawstwa i krwiolecznictwa oraz pozyskiwanie honorowych dawców krwi,
- działalność rehabilitacyjna, edukacyjna, terapeutyczna oraz uspołeczniająca na rzecz osób niepełnosprawnych, w szczególności dzieci,
- działalność samopomocowa organizowana przez osoby chore i niepełnosprawne oraz grupy wsparcia dla osób chorych i niepełnosprawnych oraz ich rodzin
4. Planowana wysokość środków publicznych przekazywanych w formie dotacji, przeznaczonych na realizację zadań z zakresu promocji i ochrony zdrowia w 2010 r.: 4 000,00 zł
5. Podaje się do wiadomości, że na realizację w/w zadań Gmina Kruszwica przekazała środki w formie dotacji w wysokości:
- w 2009 r. - 4 000,00 zł
- w 2008 r. - 3 995, 00 zł.
D. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji
1. Formy realizacji zadania:
- Organizowanie konkursów z zakresu kultury, kultywowanie lokalnej tradycji oraz ochrona dóbr kultury, organizacja wystaw, koncertów, warsztatów literackich i pisarskich, konferencji, dyskusji prelekcji.
2. Planowana wysokość środków publicznych przekazywanych w formie dotacji przeznaczonych na realizację zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w 2010 r.: 8 000,00 zł
3. Podaje się do wiadomości, że na realizację w/w zadań Gmina Kruszwica przekazała środki w formie dotacji w wysokości:
- w 2009 r. - 8 000,00 zł.
- w 2008 r. - 6 660, 00 zł.
Planowana wysokość środków publicznych przekazywanych w formie dotacji, przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań w 2010 r. jest podana na podstawie projektu budżetu Gminy Kruszwica na 2010 r. i może ulec zmianie.
II. Zasady przyznawania dotacji:
1) Zlecanie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn.zm.)
2) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez Oferenta.
3) W przypadku wyboru oferty zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wsparcia zadania. Finansowy wkład własny Oferenta powinien wynosić co najmniej 5% całkowitych kosztów zadania.
4) Oferenci mają możliwość wniesienia wkładu własnego pozafinansowego. Wkład pozafinansowy oznacza wniesienie określonych składników majątku do projektu nie powodujących powstania faktycznego wydatku pieniężnego. Konieczne jest jednak oszacowanie i udokumentowanie jego wartości. Wkład pozafinansowy mogą stanowić m.in. koszt wykorzystania pomieszczeń i lokali, koszt wyposażenia i materiałów.
5) Z dotacji Gminy Kruszwica nie mogą być pokrywane wydatki:
- poniesione przed terminem zawarcia umowy,
- nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania,
- z tytułu podatku od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,
- z tytułu opłat i kar umownych,
- poniesione na przygotowanie oferty,
- związane z nabyciem lub dzierżawą gruntów,
- poniesione na zakup środków trwałych,
- budowę, zakup budynków lub lokali,
- prace remontowe i budowlane,
- działalność gospodarczą, polityczną i religijną,
- udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym.
III. Termin i warunki składania ofert:
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania na druku, stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207); druk oferty można pobrać osobiście w Urzędzie Miejskim w Kruszwicy (p. 23); formularz oferty znajduje się również na stronie internetowej www.bip.kruszwica.gmina.pl w dziale "Związki i stowarzyszenia";
3. Oferty muszą być opieczętowane i podpisane czytelnie przez osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu są uprawnione do reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów.
4. Do oferty należy załączyć:
- dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu: aktualny wypis z KRS (tj. zgodny ze stanem faktycznym i prawnym), odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- statut lub inny akt regulujący status podmiotu i wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) z działalności podmiotu za ostatni rok (w przypadku nie sporządzenia w terminie składania ofert dopuszczalne są sprawozdania za rok 2008, w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za okres tej działalności),
- pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu (składania oferty, zawarcia umów, złożenia sprawozdania), jeśli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu (dotyczy to w szczególności oddziałów terenowych organizacji)
- umowę/y partnerskie lub oświadczenie/a partera/ów (w przypadku wskazania partnera/ów biorących udział w realizacji zadania).
Załączniki do oferty powinny być: ponumerowane, podpisane przez osoby uprawnione, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione, jeśli przedkładane są w formie kserokopii.
5. W przypadku, gdy Oferent składa więcej niż jedną ofertę na poszczególny konkurs, dopuszcza się możliwość złożenia ofert w jednej kopercie z jednym kompletem obowiązkowych załączników.
6. Oferty w zamkniętych kopertach należy: przesłać pocztą pod adres Urząd Miejski w Kruszwicy, ul. Nadgoplańska 4, 88-150 Kruszwica lub złożyć osobiście w Biurze Obsługi Interesanta w Urzędzie Miejskim w Kruszwicy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 stycznia 2010 r. z dopiskiem w zależności od rodzaju zadania publicznego: "Konkurs -sport", "Konkurs-zdrowie", "Konkurs - ratownictwo", "Konkurs - kultura";
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Realizacja zadań winna w całości nastąpić w 2010 r. z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań zostaną określone w umowach.
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może:
- odstąpić od zawarcia umowy,
- zaproponować w formie pisemnej korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania.
3. Zadania winny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.
4. Dopuszcza się możliwość realizacji tego samego zdania przez kilka podmiotów.
5. Wszelkie zmiany merytoryczne zadania, jak również zmiany związane z terminem i harmonogramem jego realizacji winny być zgłaszane do Urzędu Miejskiego w Kruszwicy w formie pisemnej z prośbą o akceptację.
V. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert:
1. Zwycięzcą konkursu zostanie oferta/oferty najlepiej służące realizacji w/w zadań.
2. Decyzję o udzielaniu dotacji podejmie Burmistrz Kruszwicy po zapoznaniu się z opinią zespołu oceniającego, który dokona oceny formalnej i merytorycznej zgłoszonych do konkursu zadań i zarekomenduje Burmistrzowi zadania do udzielenia dotacji wraz z jej proponowaną wysokością.
3. Warunkiem dokonania oceny merytorycznej oferty przez zespół oceniający będzie spełnienie następujących wymogów:
- złożenie oferty na właściwym formularzu,
- złożenie oferty w wymaganym terminie,
- złożenie oferty przez podmiot uprawniony do jej złożenia, którego działalność statutowa zgadza się z zakresem zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu (potwierdzona odpowiednim zapisem w statucie lub innym dokumencie źródłowym),
- dołączenie do oferty wszystkich wymaganych załączników,
- podpisanie i opieczętowanie oferty przez osoby uprawnione,
- zgłoszenie w ofercie zadania zgodnego z celami i założeniami konkursu,
- zadeklarowanie przez Oferenta odpowiedniego limitu wkładu własnego,
4. Kryteria oceny merytorycznej:
- skala zadania (ranga i zasięg zadania, znaczenie dla sfery pożytku publicznego, którego dotyczy np. sportu w gminie),
- celowość realizacji zadania (uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, określenie grupy docelowej, spójność zaplanowanych działań i ich rozplanowanie w czasie)
- rezultaty realizacji zadania (zakładane efekty, trwałość efektów po zakończeniu realizacji zadania, realność kontynuacji zadania)
- partnerzy zaangażowani w realizację zadania,
- prawidłowość i przejrzystość budżetu (czy budżet jest prawidłowo sporządzony, kompleksowy, czytelny (zrozumiały), czy zawiera kalkulację kosztów, czy są zachowane progi procentowe, kwalifikowalność kosztów)
- zasoby osobowe i rzeczowe oraz doświadczenie oferenta (doświadczenia wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu w tym doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Gminą Kruszwica)
- rzetelność i terminowość wykonywania oraz rozliczania zadań finansowanych z budżetu Gminy.
5. Oferty niezgodne ze wzorem, złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego bądź data złożenia oferty do Urzędu Miejskiego) będą odrzucone;
6. Oferent może w terminie 7 dni od daty zawiadomienia uzupełnić braki formalne w ofercie w siedzibie organizatora w pokoju nr 23. Oferty, które nie zostaną uzupełnione w podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
7. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
8. Warunkiem zawarcia umowy jest:
- posiadanie rachunku bankowego,
- akceptacja przez strony postanowień umowy,
- dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu projektu, w przypadku dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
9. Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Kruszwicy, a zwycięzca/zwycięzcy zostaną powiadomieni pisemnie.
10. Burmistrz Kruszwicy odmówi podpisania umowy podmiotowi wyłonionemu w konkursie, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej Oferenta okaże się, że wcześniej przyznana dotacja została wydana lub rozliczona nieprawidłowo.
11. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Kruszwica.