W Golubiu-Dobrzyniu księga wyłożona została w starostwie powiatowym, na parterze w głównym holu. Wpisy składać można do piątku włącznie w godz. od 8.30 do 18.
W Kowalewie księga dostępna jest w domu kultury, do piątku do godz. 15.
Zainteresowani taką formą złożenia kondolencji, mogą to uczynić także w urzędzie gminy w Zbójnie.
Dokumenty trafią do Kancelarii Prezydenta.