Urząd Miasta we Włocławku
- Czekamy na stosowne rozporządzenie Rady Ministrów dotyczące zniesienia konkretnych obostrzeń wynikających z wystąpienia czasu epidemii, a jednocześnie pracujemy nad zmianą organizacji pracy urzędu. Jednak więcej szczegółów w tym zakresie będziemy w stanie podać dopiero w piątek - tłumaczył nam w czwartek Bartłomiej Kucharczyk, kierownik Referatu Dialogu Społecznego UM we Włocławku.

Urząd Miejski w Grudziądzu

Jak przypomina Beata Adwent, rzecznik prasowa UM w Grudziądzu, od początku trwania pandemii funkcjonuje w sposób ograniczony. Bezpośrednia obsługa interesantów odbywa się, po wcześniejszym umówieniu, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa sanitarnego. Urząd zachęcał do załatwiania spraw urzędowych elektronicznie (poprzez e-mail, ePUAP), telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty. Korespondencja od interesantów była przyjmowana do specjalnych urn.

Od 7 maja urząd zaczął stopniowo otwierać się na bezpośrednią obsługę mieszkańców:
- wznowiona została praca Biura Obsługi Interesantów (w ograniczonym zakresie) oraz kas w siedzibie przy ul. Ratuszowej;
- kasy zostały otwarte również w budynku USC przy ul. Mickiewicza;
- w budynku USC został uruchomiony także dodatkowy punkt przyjmowania dokumentów wyłącznie dla spraw dotyczących Wydziału Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych (rejestracji pojazdów, wydawania dowodów osobistych, rejestracji działalności gospodarczej itd.);
- Urząd Stanu Cywilnego oprócz przyjmowania interesantów wznowił możliwość udzielania ślubu z ograniczeniem liczby gości do 9 osób w Sali Ślubów.

Od 13 maja godziny pracy kas zostały wydłużone.

18 maja wznowiona została praca gońców, którzy doręczają pisma urzędowe mieszkańcom i instytucjom na terenie miasta, a od 19 maja awizowaną korespondencję można odbierać w Kancelarii Ogólnej Urzędu.

Od 26 maja w budynku USC została wznowiona obsługa w Biurze Obsługi Interesantów w zakresie spraw dotyczących Wydziału Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych (za wyjątkiem rejestracji pojazdów, gdzie pracownicy nadal obsługują mieszkańców w dodatkowym punkcie po uprzednim umówieniu telefonicznym).

Natomiast od 6 czerwca w USC zostają wznowione śluby w terenie.

25 maja w Urzędzie Miasta Inowrocławia wprowadzone zostały nowe zasady funkcjonowania. Pomimo stanu epidemii, bezpośrednia obsługa interesantów była do tej pory zapewniona, dlatego zmiany dotyczą godzin otwarcia i zasad przemieszczania się interesantów w budynkach.

Przywrócone zostały godziny funkcjonowania Urzędu Stanu Cywilnego, Biura Obsługi Interesantów, Wydziału Spraw Obywatelskich oraz pozostałych wydziałów Urzędu Miasta Inowrocławia. Czynna jest także kasa.

Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 16 maja, dopuszczalna liczba interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż jedna osoba na jedno stanowisko obsługi (nie wliczając osób obsługujących interesantów).

Interesanci i pracownicy UM Inowrocławia, zgodnie z obowiązującymi obostrzeniami, są zobowiązani do zakrycia nosa i ust. Do ich dyspozycji będą płyny do dezynfekcji.

Zalecaną formą załatwiania spraw urzędowych jest nadal korzystanie z Platformy Usług Elektronicznych e-PUAP.

Urząd Miasta w Chojnicach

Wszelkie podania, wnioski, pisma, zapytania oraz pozostałą dokumentację należy składać w skrzynce pocztowej znajdującej się przed budynkiem Urzędu Miejskiego w Chojnicach.

Wstęp do urzędu odbywa się po uprzednim telefonicznym ustaleniu godziny przyjęcia interesanta.

Także realizacja prawa wglądu do akt sprawy odbywa się po uprzednim telefonicznym ustaleniu godziny. Zaleca się, by realizacja prawa wglądu do akt odbywała się w drodze elektronicznej, poprzez wysłanie skanu na adres mailowy wskazany we wniosku.