Jaki jest koszt utrzymania pracownika w 2023 roku? Tak prezentuje się lista wszystkich opłat. Czy umowa zlecenie jest obecnie opłacalna?

Koszty związane z utrzymaniem pracownika to nie tylko pensja, ale także kilka dodatkowych opłat. Pracodawca jest zobowiązany do odprowadzenia składek na ubezpieczenie społeczne takich jak:

• składka emerytalna – 9,76 proc.,
• składka rentowa – 6,50 proc.,
• składka na Fundusz Pracy – 2,45 proc.,
• składka na ubezpieczenie wypadkowe – 1,67 proc.,
• składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – 0,10 proc.

Co istotne, powyższe składki są doliczane dodatkowo do wypłacanej pensji brutto. Oznacza to, że koszt utrzymania osoby zarabiającej pensję minimalną (3600 zł) wynosi łącznie 4337,28 złotych.

Składki pokrywane są również częściowo z pensji pracownika. W przypadku umowy o pracę wynoszą one:

• składka emerytalna – 9,76 proc. (opłaca pracownik i pracodawca),
• składka rentowa – 1,5 proc. (pracodawca płaci 6,5 proc.),
• składka na ubezpieczenie chorobowe – 2,45 proc.

Wypłata pensji i odprowadzanie składek to jednak nie wszystkie koszty związane z utrzymaniem pracownika.

Pracodawca ponosi także opłaty związane ze szkoleniami BHP, cyklicznymi badaniami lekarskimi czy zwolnieniami lekarskimi. W przypadku tzw. L4 firma finansuje pensję osoby zatrudnionej przez 33 dni choroby. Następnie obowiązek ten spada na ZUS.

Firma opłaca także rekompensaty za godziny nadliczbowe, a także czas urlopu. Do pozostałych opłat można zaliczyć różnego rodzaju benefity takie jak prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie, karty sportowe oraz kursy.

Zatrudnienie pracowników na podstawie umowy zlecenia będzie korzystne tylko w sytuacji, gdy przyjęta zostaje osoba poniżej 26. roku życia. Całkowity koszt to wtedy kwota brutto, jaka została zapisana na umowie.

Przykładowo, 22-letnia studentka, która dorabia jako barmanka, przy stawce godzinowej 24 zł, po przepracowaniu w ciągu miesiąca 110 godzin zarobi 2640 zł brutto. Ze względu na to, że nadal się uczy, nie jest zgłoszona w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz nie trzeba za nią odprowadzać podatku, zatem całkowity koszt zatrudnienia także wyniesie 2640 zł brutto.

Jeśli natomiast pracodawca zatrudni osobę powyżej 26. roku życia, to zapłaci takie same składki jak w przypadku umowy o pracę. Firma pokryje zatem ubezpieczenie rentowe, ubezpieczenie emerytalne, składki na FGŚP i Fundusz Pracy, a także zaliczkę na podatek dochodowy. Warto pamiętać, że przy umowie o działo całkowity koszt utrzymania w większości będzie równy wartości brutto.

Przeczytaj także:Taka będzie najniższa krajowa w 2024 roku!