W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele Starostwa Powiatowego, Urzędu Miasta i Gminy oraz policji i straży pożarnej w Golubiu-Dobrzyniu, a także reprezentanci inspekcji handlowej oraz pracy. Wspólnie analizowali oni możliwe działania na rzecz ograniczenia szarej strefy i zastanawiali się nad jej konsekwencjami dla użytkowników butli. Postulowane wnioski, w tym m.in. zaostrzenie przepisów dotyczących transportu mają być przedstawione parlamentarzystom i być może znajdą one odzwierciedlenie w nowych ustawach.
Podczas spotkania Roman Kuczwalski z Urzędu Dozoru Technicznego w Bydgoszczy wygłosił prelekcję pt. "Dozór techniczny nad butlami LPG". Piotr Maślakiewicz, dyrektor generalny LPG BP Polska Sp. z o.o. wystąpił z prezentacją pt. "Legalne = Bezpieczne". Niezależny specjalista ds. bezpieczeństwa pożarowego Leszek Węckowski wyjaśniał jak napełniać butle zgodnie z zasadami bezpieczeństwa.
Konferencja na zamku to tylko jeden z elementów programu podnoszenia świadomości w zakresie bezpieczeństwa. Kolejny - udział BP w festynie z okazji Dni Golubia-Dobrzynia zaplanowano na 17 czerwca. Dodatkowo BP wraz z Fundacją Partnerstwo dla Środowiska przygotowuje Podręcznik Bezpieczeństwa Drogowego dla szkół podstawowych w Golubiu-Dobrzyniu.