Ich lista znajduje się w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Zgodnie z nimi mogą to być:
- wypełniony kwestionariusz osobowy wraz z liczbą niezbędnych fotografii
- świadectwa pracy z poprzednich miejsc lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, jakich wymaga się do wykonywania oferowanej pracy
- świadectwo ukończenia gimnazjum, w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego
- orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do racy na określonym stanowisku
- inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.
