Praca z domu podczas ataku koronawirusa. Są plusy, ale też zagrożenia

Na razie trudno oszacować ile firm się na to ostatecznie zdecyduje, ale ok. 2,5 mln Polaków jest zatrudnionych w branżach, które mają taką możliwość.

Ustawa nie wskazuje formy polecenia pracy zdalnej i nie określa maksymalnego okresu wykonywania pracy w tej formie. Jak tłumaczy Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, decyzja należy do pracodawcy – może to być czas oznaczony, ale uzasadniony przeciwdziałaniem koronawirusowi. Art. 3 ustawy utraci moc po 180 dniach od dnia wejścia w życie ustawy, więc czas, na jaki szef może polecić wykonywanie pracy zdalnej, nie może wykraczać poza ten okres.

Czy pracownicy mogą zakwestionować polecenie dot. pracy zdalnej? Obowiązkiem pracownika jest stosować się do poleceń przełożonych, które dot. pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z prawem lub umową. Dotyczy to też pracy zdalnej. A odmowa wykonania polecenia, może skutkować nałożeniem na pracownika kary porządkowej. Pracodawca może stosować karę upomnienia lub nagany za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku pracy, jak też przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Przeczytaj więcej: Polecenie wykonania tzw. pracy zdalnej - na jakich zasadach

Według raportu World Economic Forum cyberataki to jedno z pięciu największych zagrożeń w 2020 r. Dotyczy ono też firm - wg badań aż 44 proc. firm ponosi z tego powodu straty finansowe. W Polsce w ubiegłym roku tylko 35 proc. podmiotów komercyjnych posiadało strategię ochrony przed cyberzagrożeniami. Kwestie te nabierają znaczenia teraz, gdy duża część kadry, z obawy o zdrowie, pracuje z domu – zaznaczają eksperci Konica Minolta.

Jak podaje CERT największym spośród cyberzagrożeń dla polskich firm jest ransomware – złośliwe oprogramowanie blokujące dostęp do systemu komputerowego lub szyfrujące zapisane w nim dane, a następnie żądające okupu za ich przywrócenie. Może to na długo sparaliżować działalność przedsiębiorstwa.

Każde przedsiębiorstwo powinno umożliwiać pracownikom bezpieczne łączenie się z systemami i zasobami firmy przez sieć VPN oraz kontrolować udostępniane zasoby. Kluczowym elementem ochrony jest ocena ryzyka i jego minimalizowanie. Ważna jest też edukacja kadry w zakresie środków ostrożności i podejrzanych działań (np. e-maili).

– W związku z zagrożeniem epidemią koronawirusa i zaleceniami rządowymi wiele osób przechodzi na pracę zdalną. Dla firm ważna staje się kwestia cyberbezpieczeństwa – zasoby muszą być dostępne dla pracujących z domu, ale jednocześnie dobrze chronione. Ryzyko wzrasta, gdy brakuje zabezpieczeń, ale też gdy te istniejące są niedopasowane. Dlatego ważne jest wprowadzenie rozwiązań dostosowanych do zasobów i możliwości firmy. Nie muszą one dużo kosztować, nie wymagają też całego sztabu pracowników IT - przekonuje Mateusz Macierzyński z Konica Minolta.

Zdaniem ekspertów Antal ważne są wtedy: dobrze zaplanowana praca (rozpisana na etapy) i regularne przerwy. Warto rozprostować się, umyć naczynia czy wstawić pralkę.

- Należy pamiętać, że zbyt długa izolacja i praca bez odpoczynku jest pewnym sposobem na szybkie wypalenie zawodowe – przestrzega Karolina Woldańska z firmy Antal.

Z drugiej strony jednak zbyt luźna domowa atmosfera może łatwo rozkojarzyć, dlatego tak ważne jest posiadanie wydzielonego stanowiska pracy. Przygotujmy potrzebne urządzenia i narzędzia. Wyeliminujmy z otoczenia elementy, które będą nas rozpraszały.

Regularnie prowadźmy kalendarz. Pozwoli to, w przypadku niespodziewanych zadań, łatwiej wygospodarować na nie czas.

Praca zdalna staje się łatwiejsza, jeżeli używamy odpowiednich narzędzi. Takie umożliwiające współpracę z innymi na odległość i te, które usprawniają samodzielną organizację pracy. Jak przekonują eksperci Antal, sprawną pracę zespołową ułatwią np. Slack (alternatywa dla skrzynki pocztowej), Microsoft Teams, Skype. Można też „zaprzyjaźniać” się z Todoist, Trello czy Asana.