Praca z domu podczas ataku koronawirusa. Są plusy, ale też zagrożenia

Katarzyna Paczewska
Katarzyna Paczewska
Zdjęcie ilustracyjne
Zdjęcie ilustracyjne Pixabay.com
W przyjętej przez rząd i podpisanej przez prezydenta specustawie znalazło się kilka zapisów ważnych dla przedsiębiorców i pracowników. Jednym z nich jest możliwość polecenia pracownikowi wykonania tzw. pracy zdalnej. Coraz więcej firm w ostatnich dniach decyduje się na to.

Na razie trudno oszacować ile firm się na to ostatecznie zdecyduje, ale ok. 2,5 mln Polaków jest zatrudnionych w branżach, które mają taką możliwość.

Ustawa nie wskazuje formy polecenia pracy zdalnej i nie określa maksymalnego okresu wykonywania pracy w tej formie. Jak tłumaczy Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, decyzja należy do pracodawcy – może to być czas oznaczony, ale uzasadniony przeciwdziałaniem koronawirusowi. Art. 3 ustawy utraci moc po 180 dniach od dnia wejścia w życie ustawy, więc czas, na jaki szef może polecić wykonywanie pracy zdalnej, nie może wykraczać poza ten okres.

Czy pracownicy mogą zakwestionować polecenie dot. pracy zdalnej? Obowiązkiem pracownika jest stosować się do poleceń przełożonych, które dot. pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z prawem lub umową. Dotyczy to też pracy zdalnej. A odmowa wykonania polecenia, może skutkować nałożeniem na pracownika kary porządkowej. Pracodawca może stosować karę upomnienia lub nagany za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku pracy, jak też przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Przeczytaj więcej: Polecenie wykonania tzw. pracy zdalnej - na jakich zasadach

Informatycy mają ręce pełne roboty

Według raportu World Economic Forum cyberataki to jedno z pięciu największych zagrożeń w 2020 r. Dotyczy ono też firm - wg badań aż 44 proc. firm ponosi z tego powodu straty finansowe. W Polsce w ubiegłym roku tylko 35 proc. podmiotów komercyjnych posiadało strategię ochrony przed cyberzagrożeniami. Kwestie te nabierają znaczenia teraz, gdy duża część kadry, z obawy o zdrowie, pracuje z domu – zaznaczają eksperci Konica Minolta.

Jak podaje CERT największym spośród cyberzagrożeń dla polskich firm jest ransomware – złośliwe oprogramowanie blokujące dostęp do systemu komputerowego lub szyfrujące zapisane w nim dane, a następnie żądające okupu za ich przywrócenie. Może to na długo sparaliżować działalność przedsiębiorstwa.

Każde przedsiębiorstwo powinno umożliwiać pracownikom bezpieczne łączenie się z systemami i zasobami firmy przez sieć VPN oraz kontrolować udostępniane zasoby. Kluczowym elementem ochrony jest ocena ryzyka i jego minimalizowanie. Ważna jest też edukacja kadry w zakresie środków ostrożności i podejrzanych działań (np. e-maili).

– W związku z zagrożeniem epidemią koronawirusa i zaleceniami rządowymi wiele osób przechodzi na pracę zdalną. Dla firm ważna staje się kwestia cyberbezpieczeństwa – zasoby muszą być dostępne dla pracujących z domu, ale jednocześnie dobrze chronione. Ryzyko wzrasta, gdy brakuje zabezpieczeń, ale też gdy te istniejące są niedopasowane. Dlatego ważne jest wprowadzenie rozwiązań dostosowanych do zasobów i możliwości firmy. Nie muszą one dużo kosztować, nie wymagają też całego sztabu pracowników IT - przekonuje Mateusz Macierzyński z Konica Minolta.

Pracując zdalnie, pamiętaj

Zdaniem ekspertów Antal ważne są wtedy: dobrze zaplanowana praca (rozpisana na etapy) i regularne przerwy. Warto rozprostować się, umyć naczynia czy wstawić pralkę.

- Należy pamiętać, że zbyt długa izolacja i praca bez odpoczynku jest pewnym sposobem na szybkie wypalenie zawodowe – przestrzega Karolina Woldańska z firmy Antal.

Z drugiej strony jednak zbyt luźna domowa atmosfera może łatwo rozkojarzyć, dlatego tak ważne jest posiadanie wydzielonego stanowiska pracy. Przygotujmy potrzebne urządzenia i narzędzia. Wyeliminujmy z otoczenia elementy, które będą nas rozpraszały.

Regularnie prowadźmy kalendarz. Pozwoli to, w przypadku niespodziewanych zadań, łatwiej wygospodarować na nie czas.

Praca zdalna staje się łatwiejsza, jeżeli używamy odpowiednich narzędzi. Takie umożliwiające współpracę z innymi na odległość i te, które usprawniają samodzielną organizację pracy. Jak przekonują eksperci Antal, sprawną pracę zespołową ułatwią np. Slack (alternatywa dla skrzynki pocztowej), Microsoft Teams, Skype. Można też „zaprzyjaźniać” się z Todoist, Trello czy Asana.

Pobierałeś zasiłki w czasie epidemii? To musisz wiedzieć

Wideo

Komentarze 2

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

G
Gość

Wg mnie praca zdalna jest super opcją, oszczędzam na dojazdach, mogę później wstawać...Może lubie to dlatego, że mam odpowiednie narzędnie do pracy zdalnej - https://firmao.pl/?ref=AW :)

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3