Każda osoba zatrudniona na podstawie umowy pracę musi mieć założone akta osobowe. W teczce pracodawca musi gromadzić wszelkie dokumenty związane z pracownikiem. Jakie konkretnie dokumenty może przechowywać szef na nasz temat?
Bezwzględy obowiązek
Co ważne, obowiązek założenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej dotyczy każdego pracodawcy, nawet zatrudniającego jednego pracownika. Nie ma też tutaj znaczenia forma prowadzonej działalności. Fakt prowadzenia dokumentacji pracowniczej jest szczególnie ważny, bo akta osobowe mogą mieć duże znaczenie dowodowe w przypadku sporów o roszczenia ze stosunku pracy.
10 lat
Od 1 stycznia 2019 r. czas przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat dla osób rozpoczynających pierwszą pracę. Okres ten jest liczony od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy. W przypadku osób po raz pierwszy zatrudnionych w latach 1999-2018, aby krócej przetrzymywać dokumenty, szef musi przekazać do ZUS dodatkowe informacje.
50 lat
Akta pracowników zatrudnionych przed 1999 rokiem pracodawca musi przechowywać przez 50 lat. Przed zmianą przepisów okrest ten dotyczył wszystkich pracowników bez wyjątku.
