Wójt Gminy Dąbrowa

I. Rodzaj zadania oraz zakres i formy jego realizacji:
1. Wykonywanie zadania obejmować może następujące rodzaje zadań:
1) Upowszechniania i rozwój kultury fizycznej i sportu.
2) Upowszechnianie i rozwój kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.
3) Wspieranie nauki, edukacji, oświaty i wychowania oraz wypoczynku dzieci i młodzieży (wielopłaszczyznowa pomoc różnym grupom społecznym oraz prowadzenie zajęć edukacyjno-wychowawczych poza strukturą szkolną).
2. Zakres i formy realizacji zadania:
1) W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu poprzez:
- rozwój fizyczny dzieci, młodzieży i dorosłych w tym uczestnictwo w zorganizowanych formach szkolenia sportowego,
- rozwój sportu masowego dzieci, młodzieży i dorosłych, uzdolnionych sportowo, w tym zakup sprzętu sportowego,
- prowadzenie działalności sportowo-rekreacyjnej oraz organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych,
- szkolenie zawodników, upowszechnianie oraz promocja sportu w środowisku wiejskim, organizacja i uczestnictwo w imprezach sportowych.
2) W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji poprzez:
- prowadzenie i organizowanie zajęć upowszechniających kulturę, sztukę, ochronę dóbr kultury i tradycji,
- organizowanie konkursów, spotkań, warsztatów i wystaw,
- wydawanie niekomercyjnych publikacji i wydawnictw popularyzujących kulturę, sztukę i tradycje regionu,
- utrzymywanie bazy lokalowej niezbędnej w procesie realizacji zadania,
- zakup towarów, materiałów i usług niezbędnych w procesie realizacji zadania.
3) W zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania oraz wypoczynku dzieci i młodzieży poprzez:
- prowadzenie zajęć edukacyjnych, opiekuńczych, wychowawczych, dydaktycznych, kulturalnych i terapeutycznych,
- organizowanie form wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci i młodzieży,
- organizację i uczestnictwo w konkursach, spotkaniach, warsztatach,
- organizację i prowadzenie zajęć, warsztatów edukacyjnych dla społeczności lokalnych i organizacji pozarządowych,
- wydawanie niekomercyjnych publikacji i wydawnictw mających na celu edukację i wychowanie dzieci i młodzieży,
- zakładanie i prowadzenie placówek opiekuńczo-wychowawczych np. (świetlice),
- prowadzenie zajęć wychowawczych i przedszkolnych,
- utrzymanie bazy lokalowej niezbędnej w procesie realizacji ww. zadania,
- zakup towarów, materiałów, pomocy naukowych i innych usług, niezbędnych w procesie realizacji ww. zadania.
II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania
1) Na realizację ww. zadania przeznacza się łączną kwotę 35.000,00 (trzydzieści pięć tysięcy złotych).
2) Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że:
- zadanie można zrealizować mniejszym kosztem,
- złożone oferty nie uzyskają akceptacji,
- zaistnieje konieczność zmiany budżetu Gminy Dąbrowa w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
III. Zasady przyznawania dotacji.
1) Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadania określa ustawa o pożytku publicznym i wolontariacie.
2) W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3) Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty wybrane zostaną w postępowaniu konkursowym.
4) Przyznanie dotacji zostanie określone w odrębnej umowie.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1) Zadanie winno być wykonane w 2010 roku.
2) Początek realizacji zadania powinien następować nie wcześniej niż po zakończeniu naboru ofert i podpisaniu umowy z podmiotem realizującym zadanie.
V. Termin składania ofert:
1) Oferty dotyczące powierzenia lub wsparcia realizacji publicznych zadań gminy w zakresie określonym w niniejszym konkursie należy złożyć do dnia 29 stycznia 2010r. (piątek) do godz. 15.30 w sekretariacie Urzędu Gminy w Dąbrowie pok. 1, ul. Kasztanowa 16, 88-306 Dąbrowa.
2) O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy w Dąbrowie.
3) Oferty należy składać na drukach stanowiących załącznik do rozporządzenia Ministra, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
4) Druki ofert, druk ramowego wzoru umowy oraz druk sprawozdania z wykonania zadania publicznego można otrzymać w sekretariacie Urzędu Gminy w Dąbrowie pok. 1 w godzinach pracy urzędu. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
VI. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.
1. Wójt Gminy Dąbrowa do dnia 12 lutego 2010 roku dokona oceny formalnej złożonych wniosków.
2. Wybór ofert do realizacji i tym samym ostateczne rozstrzygnięcie konkursu (ocena merytoryczna złożonych wniosków) nastąpi nie później niż 26 lutego 2010 roku.
3. W przypadku wyboru oferty zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie powierzenia lub wsparcia realizacji zadania.
4. Wymagane dokumenty:
1) Wypełniony formularz wniosku
2) Wypis z rejestru lub inny dokument potwierdzający status organizacji (wypis z datą nie dłuższą niż 3 m-c poprzedzające, licząc od terminu ostatniego dnia składania ofert na ww. zadanie)
3) Statut lub inny akt regulujący status organizacji
4) Sprawozdanie merytoryczne za 2009 rok
5) Sprawozdanie finansowe za 2008 rok
W ww. konkursie nie ma ograniczeń co do ilości składanych ofert przez jedną organizację. Każda oferta musi zawierać pełen komplet dokumentów. W przypadku złożenia kilku ofert przez jedna organizację, pozostałe wnioski mogą zawierać załączniki potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione w imieniu organizacji do składania oświadczeń woli.
5. Za ofertę spełniającą wymogi formalne uznaję się ofertę:
1) złożoną w terminie,
2) złożoną na obowiązującym druku,
3) złożoną przez podmiot uprawniony, którego działalność statutowa jest zgodna z zakresem realizowanego zadania będącego przedmiotem konkursu,
4) zawierającą wszystkie wymagane załączniki,
5) podpisaną i opieczętowaną.
6. Wybór ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
1) sytuacja formalno - prawna podmiotu składającego ofertę,
2) zgodność merytoryczna oferty z celami statutowymi oferenta,
3) zakres rzeczowy zadania i jego zgodność z działaniami określonymi w niniejszym ogłoszeniu,
4) posiadanie adekwatnych do realizacji programu zasobów materialnych i kadrowych,
5) dotychczasowe osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
6) rekomendacje i opinie partnerów publicznych i prywatnych,
7) rzetelne i terminowe wykonanie i rozliczenie dotychczas powierzanych zadań,
8) rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji,
9) charakter i zasięg wnioskowanego zadania,
10) przewidywaną ilość beneficjentów korzystających z efektów zadania.
7. W przypadku zakwalifikowania oferty do realizacji Wójt Gminy Dąbrowa może przeprowadzić z przyszłymi Zleceniobiorcami negocjacje dotyczące ostatecznego zakresu zadania oraz określenia wysokości przyznanych środków finansowych, gwarantujących prawidłowe, a zarazem oszczędne jego wykonanie. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Dąbrowa. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.bip.ug-dabrowa.pl i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Dąbrowie.
8. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy Dąbrowa z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki można przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Dąbrowa a oferentem. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
Dotowany podmiot zobowiązany jest do:
- wyodrębnienia w ewidencji księgowej środki na otrzymane zadanie,
- dostarczenia oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz
- dostarczania dokumentacji celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
Szczegółowe informacje w zakresie interpretacji zapisów wymogów konkursowych udziela Anna Matuszewska tel. 052-315-32-15/16.
VII. Informacja o zrealizowanych w 2009 roku zadaniach publicznych
W 2009 roku wielkość środków w budżecie gminy na ww. zadanie wynosiła 30.000,00 zł z czego organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, wykorzystały 18.793,53 zł.
Wójt Gminy Dąbrowa
mgr inż. Stanisława Łagowska