W konkursie mogą wziąć udział wszyscy pracodawcy, niezależnie od formy własności zakładu. Oceniani będą na podstawie stanu warunków pracy w kierowanych przez nich firmach na dzień 31 sierpnia bieżącego roku. Rywalizacja będzie przebiegała w trzech kategoriach: pracodawcy zatrudniający do 50 osób, od 51 do 250 osób oraz powyżej 250 osób. Uczestników mogą zgłaszać organizacje pracodawców i pracowników, sami pracownicy lub zainteresowani pracodawcy oraz inspektorzy pracy. Osoby, które startowały w poprzednich edycjach konkursu muszą wykazać się nowymi, udokumentowanymi osiągnięciami na rzecz ochrony pracowników. Pracodawcy wcześniej już nagrodzeni mogą ponownie przystąpić do rywalizacji po upływie 2 lat.
Karty zgłoszenia wraz z dokumentacją faktograficzna i pisemną zgodą uczestnika należy składać w siedzibie Okręgowego Inspektoratu Pracy w Bydgoszczy. Tam też można zapoznać się ze szczegółowym regulaminem konkursu.
