Forum opiera się na programie "Kultura w budowie!" stworzonym w ramach startu Bydgoszczy w konkursie Europejska Stolica Kultury 2016. Zgadza się z zawartą w nim diagnozą wypracowaną w ramach konsultacji środowiskowych i kontynuuje jego zamierzenia.
W ramach przygotowań Forum tworzy pięć grup roboczych na bazie pięciu bloków tematycznych programu: uczestnictwo, tożsamość, kreatywność, rewitalizacja, współpraca. Ich zadaniem jest przygotowanie diagnozy kultury w Bydgoszczy i opracowanie propozycji, które będą przedmiotem dyskusji i uzgodnień podczas Kongresu. Grupy robocze są otwarte i zapraszają wszystkich chętnych do współpracy oraz zgłaszania wniosków i pomysłów.
Forum tworzą: Marek Chamot, Arkadiusz Hapka, Wacław Kuczma, Paweł Łysak, Olga A. Marcinkiewicz, Katarzyna Marcysiak, Danuta Milewska, Marcin Płocharczyk, Paulina Rubczak, Michał Tabaczyński, Emilia Walczak, Monika Wirżajtis, Remigiusz Zawadzki.
