Stawkę tzw. współczynnika ustala się, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel i świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12.

Warto wiedzieć, że jeśli w 2024 r. pracodawca wypłaca ekwiwalent za niewykorzystany urlop należny za 2022 lub 2022 r., wówczas do obliczenia ekwiwalentu za ten urlop stosuje się współczynnik z 2024 r.