Zgromadź niezbędne dokumenty

Przed przystąpieniem do odbioru domu inwestor powinien zgromadzić wymaganą dokumentację, co trwa zwykle kilka miesięcy. To, jakie dokładnie dokumenty będą potrzebne, zależy od konkretnej inwestycji – żeby to ustalić, należy skonsultować się z urzędnikami oraz kierownikiem budowy.

Najczęściej wymagane dokumenty to: prawidłowo wypełniony dziennik budowy (z wpisem o zakończeniu budowy), oświadczenia wystawiane przez kierownika budowy (o zgodności wykonanych robót z projektem budowlanym, o zgodności robót z pozwoleniem na budowę i o doprowadzeniu placu budowy do porządku), projekt techniczny budynku, kopia świadectwa charakterystyki energetycznej budynku, geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza oraz wszystkie protokoły z odbiorów oraz badań (m.in. instalacji wodnej, gazowej i elektrycznej).

Nieco rzadziej, ale wciąż często wymagane dokumenty to: kopie rysunków dokumentujących dokonane odstępstwa od projektu budowlanego (jeśli takie były), oświadczenia o braku sprzeciwu lub uwag ze strony Państwowej Straży Pożarnej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej (czasem także innych instytucji), oświadczenie kierownika budowy o wykorzystaniu drogi lub sąsiedniej nieruchomości i oświadczenie o właściwym zagospodarowaniu terenów przyległych. Większość dokumentów składa się w oryginale.

Jeśli inwestor korzystał z pełnomocnika, do dokumentacji trzeba też będzie dołączyć druk pełnomocnictwa oraz dowód zapłacenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo.

Zawiadom nadzór budowlany

W pozwoleniu na budowę inwestor znajdzie informację, czy musi zawiadomić nadzór budowlany o zakończeniu budowy, czy też uzyskać pozwolenie na użytkowanie. W tym pierwszym przypadku inwestor po zakończeniu prac składa zawiadomienie (plus wymagane dokumenty) w powiatowym lub wojewódzkim Inspektoracie Nadzoru Budowlanego (tym samym, w którym uzyskano pozwolenie na budowę lub dokonano zgłoszenia budowy).

Jeśli organ nie zgłosi uwag w terminie 14 dni, do domu można się wprowadzać. Jeżeli w dokumentacji będą braki, urząd nakaże inwestorowi uzupełnienie ich we wskazanym terminie pod groźbą odrzucenia wniosku (wtedy termin 14 dni liczy się od daty złożenia kompletu dokumentów). Zdarza się też, że nadzór budowlany wysyła zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu do złożonego zawiadomienia, ale nie ma obowiązku tego robić. Po zakończeniu sprawdzania dokumentacji urząd zwraca inwestorowi dziennik budowy, dokumentację geodezyjną oraz protokoły badań i sprawdzeń.