ROLNIK ROKU 2018 | Regulamin plebiscytu

Regulamin plebiscytu pod nazwą „Rolnik Roku 2018 woj. kujawsko-pomorskiego”
zwanego dalej „Plebiscytem”
Art.1 Informacje ogólne
1. Organizatorami Plebiscytu są: Kujawsko Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie oraz Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
2. Plebiscyt organizowany jest lokalnie przez Oddział Bydgoszcz – Wydawcę „Gazety Pomorskiej” oraz Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie.
3. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą „Rolnik Roku 2018 woj. kujawsko-pomorskiego”.
4. Plebiscyt polega na wyłonieniu przez Kapitułę plebiscytu laureatów w kategorii Najpopularniejszy Rolnik Roku 2018.
5. Plebiscyt będzie prowadzony w jednym etapie, który będzie trwać od dnia 20.08.2018 do dnia 14.09.2018 do godz. 23:59:59.
6. Plebiscyt organizowany będzie w trzech kategoriach:
- Rolnik Agroprzedsiębiorca do 100 ha
- Rolnik Agroprzedsiębiorca powyżej 100 ha
- Grupa Producencka
7. Kapituła Plebiscytu zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowego tytułu – „Innowacyjny Rolnik”.
8.Organizator powołuje osmioosobową komisję plebiscytową, w skład której wchodzą:
- Ryszard Kamiński, Dyrektor Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego
w Minikowie;
- Lidia Lewandowska, Zastępca Dyrektora ds. Rozwoju doradztwa, Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie;
- Wiesław Czarnecki, Dyrektor Departamentu Rolnictwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
- Piotr Depta, Członek Rady Społecznej Doradztwa Rolniczego, Prezydent Kujawsko-Pomorskiego Związku Hodowców Bydła w Bydgoszczy
- Teresa Kucharska - wieloletnia przewodnicząca kapituły konkursu Rolnik-Farmer Roku, członek zarządu Stowarzyszenia „Polski Klub-Rolnik Farmer Roku”
- Wojciech Kędzia – dyrektor KOWR, oddziału w Bydgoszczy
- Leszek Dereziński, prezes Federacji Związków Pracodawców - Dzierżawców i Właścicieli Rolnych
- Lucyna Talaśka - Klich – kierownik Działu Gospodarka „Gazety Pomorskiej”.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany składu Kapituły.
10. Organizator zastrzega sobie możliwość do nieprzeprowadzenia plebiscytu w danej kategorii ze względu na otrzymanie w niej mniej niż trzech wypełnionych poprawnie ankiet przez kandydatów.
11. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
12. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie opinię członków Kapituły.
13. Plebiscyt będzie prowadzony na łamach „Gazety Pomorskiej”. Plebiscyt prowadzony będzie również na stronie serwisu pomorska.pl
14. Plebiscyt prowadzony będzie na terenie wydawniczym Gazety Pomorskiej.

Art. 2 Warunki udziału w plebiscycie
1. Plebiscyt ma charakter otwarty.
2. W plebiscycie mogą brać udział wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym Regulaminem.
3. Kandydatami w Plebiscycie mogą być osoby i podmioty posiadające status rolnika, mieszkające i prowadzące gospodarstwo rolne na terenie wydawniczym Gazety Pomorskiej.
4. Kandydatami w Plebiscycie mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie mieszkające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. Kandydatami nie mogą być osoby wobec których toczy się postępowanie dyscyplinarne lub karne bądź też osoby negatywnie zweryfikowane przez Komisję Plebiscytową (np. z powodu złej opinii w środowisku).
5. W przypadku gdy zgłoszenie pochodzi od innej osoby aniżeli Kandydat, Kandydatowi przysługuje w każdym czasie, mimo wyrażonej zgody, prawo żądania wycofania jego kandydatury z Plebiscytu, które należy przesłać na adres email: [email protected]. W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia.
6. W plebiscycie nie mogą brać udziału (nie mogą być zgłoszonymi kandydatami) pracownicy oraz współpracownicy Organizatora ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Plebiscycie uczestników, tj. kandydatów, osoby zgłaszające kandydatów, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu

Art. 3 Zasady przeprowadzania Plebiscytu
I. Zgłaszanie kandydatur do plebiscytu
1. Zgłoszenia kandydatur do udziału w plebiscycie można dokonać na stronie internetowej w Serwisie pomorska.pl i strefaagro.pomorska.pl. Kandydaci, którzy uzupełnią ankietę będą podlegali ocenie Kapituły.
2. Zgłoszenia kandydatur do udziału w plebiscycie można dokonać od dnia 20.08.2018 r. do dnia 14.09.2018 r. do godz. 23:59:59.
3. Zgłoszenie powinno zawierać:
a. powiat, z którego pochodzi kandydat;
b. imię i nazwisko (lub nazwa w przypadku grupy producenckiej) oraz miejscowość, zgłaszanego kandydata;
c. kontaktowy numer telefonu zgłaszanego kandydata (nieobowiązkowe);
d. imię, nazwisko i numer telefonu osoby zgłaszającej kandydata (obowiązkowe)
4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności
z Regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią powyższego pkt. 3, 4 oraz prawem.
5. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów. W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie zgłaszający może uzyskać informację o przyczynach negatywnej weryfikacji. Zgłaszający może dokonać ponownego zgłoszenia zawierającego pełne i prawidłowe dane zgodne z wymogami, lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 6
6. W celu umożliwienia dokonania oceny kandydatów przez Kapitułę, kandydaci powinni dostarczyć do Organizatora wypełnione ankiety do 14.09.2018 do godz. 23:59:59 (następnie ankiety zostaną przekazane Kapitule do oceny merytorycznej) stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Ankietę należy przesłać drogą mailową na adres: [email protected] lub drogą pocztową na adres: Gazeta Pomorska, ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz. Kandydaci, którzy nie dostarczą wypełnionej ankiety do 14.09.2018 do godz. 23:59:59 nie będą podlegali ocenie Kapituły, co wiąże się z wykluczeniem z plebiscytu.
7. Po zakończonym konkursie Organizator nie odsyła nadesłanych materiałów.

Art. 4 Ogłoszenie wyników Plebiscytu
1. Kapituła Plebiscytu po zweryfikowaniu i ocenie ankiet, ogłosi wyniki Plebiscytu do dnia 8.10.2018 na stronie internetowej w serwisie pomorska.pl i strefaagro.pomorska.pl

Art. 5 Nagrody w Plebiscycie
1. Za wydanie nagród w Plebiscycie odpowiada Organizator. O wygranej oraz / albo miejscu
w klasyfikacji decyduje ilość uzyskanych ważnie głosów, oddanych przez Członków Kapituły.
2. Kandydaci, którzy uzyskają najlepsze oceny Kapituły zdobędą statuetkę.
3. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani, wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
4. Nagrody rzeczowe zostaną wręczone podczas V Forum Rolniczego Gazety Pomorskiej,
5 października 2018 r. lub mogą zostać odebrane osobiście w siedzibie Oddziału Polska Press Bydgoszcz mieszczącej się pod adresem ul. Zamoyskiego 2 w Bydgoszczy.
5. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6.Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata
Art. 6 Reklamacje
1. Reklamacje związane z Plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora na adres e-mail [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Organizatora z dopiskiem „Plebiscyt Rolnik Roku – reklamacja”.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.
Art. 7 Ochrona danych osobowych
1.W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych i zgłaszających) w załączniku do niniejszego Regulaminu.
Załącznik do Regulaminu Plebiscytu pod nazwą „Rolnik Roku 2018 woj. kujawsko-pomorskiego”
1.NOTA INFORMACYJNA ws DANYCH OSOBOWYCH
1.KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?
Administratorem danych osobowych jesteśmy my, czyli Polska Press spółka z o.o. w Warszawie(02-672),
ul. Domaniewska 45, KRS 2408. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres
e-mail [email protected]
2.DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie plebiscytu pod nazwą „Rolnik Roku 2018 woj. kujawsko-pomorskiego” (dalej jako plebiscyt), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest tutaj umowa (o treści regulaminu plebiscytu), zawierana przez zgłoszenie udziału w plebiscycie, o ile zgłaszasz własną osobę do plebiscytu lub jeśli zgłaszasz osobę trzecią. Jeżeli Twoją osobę zgłosiła do udziału w plebiscycie osoba trzecia, podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w tym plebiscycie będzie odrębnie uzyskana Twoja zgoda, a jeśli przekazałeś nam swoje zdjęcie - umowa (o treści regulaminu plebiscytu).
Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.

Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych.
Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.
3.CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu plebiscytu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
4.KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAC TWOJE DANE?
Odbiorcami Twoich danych będą:
a. nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
b. podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku
z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. doradcy podatkowi, kancelarie prawne, agencje reklamowe, dostawca usługi SMS Premium Digital Virgo S.A., podmiot obsługujący ankiety tj. Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna;
c. inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, banki, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z naszej grupy kapitałowej;
d. organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
5.JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAC TWOJE DANE?
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
Twoje dane osobowe wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 6 lat + 12 miesięcy od końca roku, w którym umowa została wykonana. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 6 lat to możliwy okres przedawnienia Twoich roszczeń. Okres ten wydłużyliśmy dodatkowo o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż
3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
6.JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH?
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.
Twoje prawa to:
a.prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b.prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
c.prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d.prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
e.jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
a.drogą mailową, wysyłając maila na adres: [email protected]
b.zwracając się do nas pisemnie na adres: Polska Press Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.

Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
7.PRAWO DO SKARGI
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
<< Dodatkowe informacje dla osób zgłaszanych do Plebiscytu przez innych Uczestników >>
8.SKĄD OTRZYMALIŚMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe zostały pozyskane od osoby, która zgłosiła Ciebie do udziału w plebiscycie.
9.JAKIE KATEGORIE DANYCH PRZETWARZAMY?
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:
a. imię i nazwisko
b. powiat
c. miejscowość
d. adres zamieszkania
e. kontaktowy numer telefonu;
g. informacje dotyczące działalności rolnej.