Plebiscyt ma charakter otwarty. Udział w nim mogą brać policjanci dzielnicowi z zespołów, rewirów posterunków komend miejskich i powiatowych Policji zlokalizowanych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Propozycje kandydatów do tytułu "Najpopularniejszy Dzielnicowy 2011" można zgłaszać od 20 maja do 16 czerwca br.
Zgłoszenia kandydatów można dokonać na kuponach specjalnie przeznaczonych do tego celu, publikowanych w "Gazecie Pomorskiej", które należy przesyłać pod adres korespondencyjny Plebiscytu: "Gazeta Pomorska", ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz; z dopiskiem "Najpopularniejszy Dzielnicowy 2011"; dostarczyć osobiście do jednostek Policji zlokalizowanych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego; oryginalny, wyraźnie wypełniony kupon (najlepiej pismem drukowanym) musi być czytelnie podpisany i zawierać numer telefonu osoby zgłaszającej w celu możliwości dokonania weryfikacji zgłoszenia. Zgłoszenia nie spełniające powyższych warunków nie będą brały udziału w plebiscycie.
O przyjęciu zgłoszenia na kuponie decyduje data wpływu zgłoszenia do "Gazety Pomorskiej" lub do jednostki Policji. Zgłoszenia nadesłane lub dostarczone po 16 czerwca 2011 roku nie wezmą udziału w plebiscycie. Propozycje kandydatów do plebiscytu można przesłać mailem pod adres [email protected], którego można przesłać do 16 czerwca 2011 roku włącznie. W tytule maila należy wpisać "Najpopularniejszy Dzielnicowy 2011". Treść maila powinna zawierać następujące informacje: nazwisko i imię zgłaszanego kandydata; jednostka, w której służy zgłaszany policjant (nazwa i miejscowość); numer telefonu osoby zgłaszającej w celu możliwości dokonania weryfikacji zgłoszenia.
Kandydatów do plebiscytu można zgłaszać za pomocą SMS: SMS zgłoszeniowe można będzie wysłać w dniach od 20 maja od godziny 0:00 do 16 czerwca 2011 roku do godz. 23.59; SMS zgłoszeniowy należy wysłać pod numer 71466, w treści wpisując: gpp. nazwisko i imię kandydata, jednostkę w której służy zgłaszany kandydat (nazwa jednostki i miejscowość), np.: gpp.Kowalski Krzysztof, komisariat Blonie Bydgoszcz. Koszt jednego SMS-a zgłoszeniowego o treści do 160 znaków wynosi 1,23 zł z VAT. W SMS-ie nie należy wpisywać polskich znaków.
