Zdecydowana większość wniosków o świadczenie wychowawcze 500 plus rozpatrywana jest automatycznie bez udziału pracowników, na podstawie informacji zawartych we wniosku oraz danych w dostępnych rejestrach. Jakikolwiek błąd we wniosku wymaga dodatkowej weryfikacji i przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego z klientem, co wydłuża czas przyznania środków.

Środki z programu są wypłacane tylko bezgotówkowo na wskazany przez wnioskodawcę numer rachunku bankowego. Błędny numer rachunku bankowego - taki pozornie prozaiczny błąd może znacząco wydłużyć czas rozpatrywania wniosku i wypłaty pieniędzy.

Wpisanie własnego numeru pesel zamiast peselu dziecka to jeden z najczęstszych błędów, przez który ZUS musi odrzucić formularze a cała procedura się wydłuża.

Często do wniosków nie są dołączane wymagane dokumenty albo są one niewłaściwe. Czasami rodzice są nadgorliwi i składają niepotrzebnie dokumenty. To wszystko wpływa na czas rozpatrzenia wniosku o świadczenie.