Często przedpłata jest przynajmniej połową ceny brutto, dlatego z chwilą jej otrzymania powstaje u sprzedawcy obowiązek płacenia podatku VAT.
Taki obowiązek powstaje jeszcze przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi, w przypadku gdy pobrano co najmniej połowę ceny brutto w formie zaliczki. Wówczas sprzedawca wystawia fakturę VAT nie później niż siódmego dnia od tego, w którym otrzymał tę przedpłatę. Obowiązek w podatku VAT powstaje u niego już w dniu wpływu pieniędzy na konto lub w dniu wpłaty gotówkowej przez nabywcę.
Przykład: sprzedawca otrzymał co najmniej 50-proc. zadatek 9 września br., to fakturę VAT może wystawić najpóźniej do 16 września, ale obowiązek podatkowy powstaje z chwilą przyjęcia zaliczki, nie zaś w momencie wystawienia faktury na tę przedpłatę. W konsekwencji podatnik powinien ująć podatek należny wynikający z przyjęcia zaliczki w rejestrze sprzedaży za miesiąc wrzesień.
