Obowiązkowi rejestracji podlega każda osoba fizyczna, która rozpoczęła działalność gospodarczą po 1 stycznia 2002 roku. W lokalnym Wydziale Gospodarczym KRS należy wypełnić formularz KRS-W11. We wniosku trzeba wpisać m.in. nazwę sądu, do którego kierowany jest wniosek, miejsce zamieszkania przedsiębiorcy, informacje, czy rejestrujemy się po raz pierwszy czy chcemy dokonać przerejestrowania, adres do korespondencji, dane pełnomocnika procesowego, swoje personalia wraz z numerem PESEL i nazwą firmy.
Do wypełnionego wniosku należy dołączyć załączniki: KRS-WM "Przedmiot działalności", w którym opisuje się branżę zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności, KRS-WA "Oddziały terenowe i jednostki organizacyjne", oczywiście jeśli firma je posiada, o konieczności złożenia dodatkowych załączników poinformuje urzędnik KRS.
Opłata za stały wpis do rejestru przedsiębiorców KRS wynosi dla osoby fizycznej 150 złotych. Można ją uiścić kupując znaczki opłaty sądowej, dostępne w kasach sądów.
