Czy praca zdalna jest efektywna? Sprawdź co sądzą pracownicy

Zobacz wideo: Koronawirus - pojawiły się nowe objawy

Pani Agnieszka z Bydgoszczy od początku kwietnia pracuje zdalnie. Wcześniej korzystała z dodatkowego zasiłku opiekuńczego, by w domu zaopiekować się 4-letnim synkiem i 7-letnią córką.

- Uznaliśmy z mężem, że skoro mam możliwość pracy zdalnej, to spróbuję ją połączyć z opieką nad dziećmi. Wstaję bardzo wcześnie i siadam do laptopa. Na szczęście moja praca jest zadaniowa, więc do określonego terminu muszę się wyrobić z projektem - opowiada nasza Czytelniczka.

Przyznaje, że na początku trudno jej się było przyzwyczaić do pracy z domu. Była jedną z nielicznych osób w firmie, które przeszły na pracę zdalną. Teraz w ten sposób pracuje już ponad połowa pracowników. - Bardzo sobie chwalę pracę z domu. Jestem naprawdę efektywna, lepiej się organizuję. Praca zdalna staje się w obecnych czasach normą. Przy szalejącej pandemii szybko do biur nie wrócimy. Ostatnio decyzją rządu nawet urzędników wysłano do domów, czego wcześniej nie było. Oczywiście nie wszystkich, ale tylko tych, którzy mogą pracować zdalnie - słyszymy.

Wyzwania dla szefów

Z badania przeprowadzonego przez MC Innovations we współpracy z Hays Poland i Uniwersytetem SWPS wynika, że 85 proc. pracowników wysoko ocenia swoją efektywność i produktywność podczas pracy zdalnej. Mimo że wielu z nich przed pandemią nigdy nie wykonywało swoich zawodowych obowiązków poza siedzibą firmy, to okres pracy zdalnej - choć niepozbawiony wyzwań - jest przez pracowników oceniany pozytywnie. - Początkowo firmy i szefowie stanęli przed wyzwaniem zapewnienia pracownikom narzędzi oraz zasobów niezbędnych do kontynuowania pracy z domu. Jednak wraz z przedłużającym się okresem pracy zdalnej pojawiły się inne trudności i pytania. Firmy zaczęły poświęcać uwagę zagadnieniu skuteczności zarządzania zespołami na odległość, a także efektywności i zaangażowaniu zatrudnionych, którzy w realiach pandemii utrzymują kontakt ze współpracownikami i przełożonym wyłącznie za pośrednictwem środków komunikacji cyfrowej - komentuje Agnieszka Pietrasik, Executive Director w Hays Poland.

Praca z domu będzie standardem

Jak skutecznie pracować zdalnie?

Dokładnie rozplanuj zadania - w pracy zdalnej najważniejsza jest umiejętność organizacji czasu. Najlepiej, gdy wykonujemy zadania w tych samych godzinach, w których realizowaliśmy je będąc w biurze. Pomocne są też schematy i reguły, których się trzymamy i dzięki którym koncentrujemy się na wykonaniu zadań.

Zorganizuj sobie miejsce pracy i codziennie siadaj dokładnie przy tym samym biurku czy stole. W tym przypadku działa tu silnie nasza psychika. W pracy biurowej mamy określone miejsce, z którego wykonujemy obowiązki. Wybierając jedno miejsce w domu wysyłamy sygnał do mózgu, że czas zacząć intensywniej działać.

Odetnij się od bodźców, które mogą Cię rozpraszać - w domu jesteśmy narażeni na działanie wielu "rozpraszaczy". Zacznijmy więc od wyłączenia prywatnego telefonu i odłączenia się od mediów społecznościowych.

Rób przerwy i ruszaj się - ćwiczenia fizyczne pozytywnie wpływają na pracę mózgu. Warto też przewietrzyć domowe biuro. W tym czasie zrób herbatę czy sięgnij po szklankę wody, żeby później nie musieć wybijać się z rytmu pracy.

Oddziel pracę od czasu prywatnego - pułapką pracy zdalnej jest mieszanie czasu wolnego i pracy. Po wykonaniu zadań wyloguj się z poczty i wyłącz komputer poświęcając się swoim pasjom. Analogicznie, w trakcie pracy nie wykonuj innych czynności urzędowych czy prywatnych.

- Na rynek pracy wchodzą obecnie młodzi ludzie, którzy cenią sobie elastyczność i swobodę wykonywania obowiązków poza biurem. Z badań wynika, że ponad połowa z nich chętniej aplikowałaby do firmy, która oferuje takie korzyści. Przypuszczam, że za jakiś czas możliwość pracy zdalnej będzie standardem, zwłaszcza po okresie "próbnym", który aktualnie przechodzimy - dodaje Bartosz Jakubowski, Marketing Manager w LMC Polska.