Jak zgłaszać do ZUS umowy o dzieło? Ekspert wyjaśnia wątpliwości

Zobacz wideo: Ile zarabiają Polacy w mikrofirmach?

Nasza spółka zatrudnia wyłącznie zleceniobiorców. Są to osoby zgłoszone do ubezpieczenia zdrowotnego, bo jest to ich dodatkowe zatrudnienie. 25 stycznia zawarliśmy pierwszy raz umowę o dzieło. Czy musimy ją zgłosić?
Obowiązek zawiadomienia ZUS o zawarciu umowy o dzieło ma każdy płatnik składek lub osoba fizyczna, jeżeli zleci wykonanie dzieła osobie:

• z którą nie pozostaje w stosunku pracy,
• która w ramach tej umowy (zawartej z podmiotem innym niż pracodawca) nie wykonuje pracy na rzecz swojego pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy.

Przepisy stanowią, że płatnikiem składek są pracodawcy w stosunku do pracowników i osób odbywających zastępczą służbę wojskową, a także jednostki organizacyjne bądź też osoby fizyczne pozostające w stosunku prawnym uzasadniającym obowiązek ubezpieczeń społecznych. W tym przypadku pojęcie jednostki organizacyjnej należy rozumieć szeroko - obejmuje każdy podmiot, który nawiązuje stosunek prawny (np. poprzez zawarcie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o pracę nakładczą, itd.) skutkujący obowiązkiem zgłoszenia do ZUS danego podmiotu jako płatnika składek i zgłoszenie osób, z którymi został nawiązany dany stosunek prawny do ubezpieczeń. Płatnikiem składek jest również osoba prowadząca pozarolniczą działalność (w tym np. działalność gospodarczą czy też będąca wspólnikiem jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki jawnej, komandytowej, partnerskiej, itd.), jeżeli podlega z tego tytułu obowiązkowi ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego.

Tak więc płatnikiem składek jest każdy podmiot, jeżeli zobowiązany jest zgłosić w ZUS osobę do ubezpieczeń społecznych czy ubezpieczenia zdrowotnego oraz rozliczać i opłacać należne składki.

Dlatego spółka, która jest płatnikiem, ale zatrudnia wyłącznie zleceniobiorców zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego, ma obowiązek składania formularza RUD w przypadku zawierania umów o dzieło od 2021 roku.

Zawarliśmy umowę o dzieło pod koniec grudnia 2020 roku wskazując okres jej wykonania na styczeń 2021 roku. Czy należy przekazać do ZUS zgłoszenie takiej umowy?
Ze względu na to, że przepisy nakładające obowiązek zgłaszania umów o dzieło weszły w życie od 1 stycznia 2021 roku, obowiązkowi zgłoszeniowemu podlegają tylko te umowy o dzieło, które zostały zawarte nie wcześniej niż właśnie 1 stycznia. Dlatego nie mają Państwo obowiązku zgłoszenia umowy zawartej przed tą datą.

Zatrudniam osobę na umowę o dzieło. Gdzie na swoim koncie PUE znajdę formularz zgłoszenia?
Formularz zgłoszenia osób, z którymi zawarto umowę o dzieło, czyli RUD, udostępniliśmy z profilu: "Ogólny", "Ubezpieczony" oraz "Płatnik". Jeżeli prowadzi Pani działalność, to proponuję wypełnić zgłoszenie RUD z pozycji "Płatnik", gdyż dane płatnika zostaną uzupełnione automatycznie. Profil "Ogólny" i profil "Ubezpieczony" jest przeznaczony dla osób, które nie są płatnikami składek. Z profilu "Ogólnego" formularz RUD może wypełnić i wysłać osoba, która nie jest ubezpieczonym.

Nasza firma w trakcie miesiąca zawiera kilka umów o dzieło z różnymi osobami. W jakim terminie musimy przekazać RUD i czy dla każdej umowy oddzielnie?
Płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca wykonanie dzieła informuje ZUS o zawarciu każdej umowy o dzieło, jeżeli umowa taka zawarta zostanie z osobą, z którą nie pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy. Ma na to 7 dni od dnia zawarcia tej umowy.

Formularz RUD można przekazać do ZUS elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS oraz papierowo. Formularz do przekazania papierowo znajduje się na stronie www.zus.pl. W formularzu RUD dostępnym na PUE można przekazać informację o maksymalnie dziesięciu umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Dla każdego wykonawcy należy wypełnić odrębny RUD.

W formularzu RUD do wypełnienia i wydruku można przekazać informację o maksymalnie dziesięciu umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Na jednym formularzu można wykazać umowy dla maksymalnie dziesięciu wykonawców.

Przekazałam już do ZUS formularz RUD, ale okazało się, że umowa o dzieło nie dojdzie do skutku. Jak mam go wycofać czy skorygować?
Trwają prace nad udostępnieniem funkcjonalności na PUE ZUS, które umożliwią wskazanie dokumentu do korekty. Ich planowane zakończenie to przełom I i II kwartału br. Dlatego do tego czasu nie należy przekazywać dokumentów korygujących RUD. Jednak gdy zamawiający zechce przekazać korektę RUD, to może ją złożyć w formie papierowej.

Prowadzę jednoosobowo działalność gospodarczą. Z tego tytułu opłacam tylko składkę zdrowotną, gdyż jestem emerytem. Co jakiś czas zawieram umowy o dzieło. Czy mam obowiązek ich zgłoszenia?
Tak. Obowiązek zawiadomienia ZUS o zawarciu umowy o dzieło ma każdy płatnik składek lub osoba fizyczna, jeżeli zleci wykonanie dzieła osobie, z którą nie pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy.