Na nagrodę jubileuszową mogą liczyć tylko pracownicy i to tylko wówczas, gdy przepisy obowiązujące u danego pracodawcy przewidują wypłatę tych gratyfikacji.
Swoboda pracodawcy
Prawo do nagrody jubileuszowej może więc wynikać z uregulowań odnoszących się do poszczególnych grup zawodowych, np. urzędników państwowych lub też układów zbiorowych pracy czy regulaminów wynagradzania. Jeżeli nie ma regulacji szczególnych, pracodawcy w układach zbiorowych pracy lub w regulaminach wynagradzania mogą w swobodny sposób ustalić warunki, od których zależy nabycie prawa do nagrody jubileuszowej oraz sposób obliczania stażu pracy warunkującego otrzymanie nagrody.
W sytuacji, gdy układ zbiorowy pracy lub regulamin wynagradzania nie określa zasad w odmienny sposób, do obliczania okresów zatrudnienia potrzebnych do ustalania prawa do jubileuszówki stosuje się przepisy zarządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 23 grudnia 1989 roku w sprawie ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających do nagrody jubileuszowej oraz zasad jej obliczania i wypłacania (M.P. nr 44, poz. 356 ze zm.).
Zgodnie z zarządzeniem
Zarządzenie określa, że do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się bez względu na przerwy w zatrudnieniu:
- okresy zatrudnienia w uspołecznionych zakładach pracy,
- okresy zatrudnienia w prywatnych zakładach pracy, które zostały upaństwowione lub przejęte przez uspołecznione zakłady pracy.
Nie podlegają uwzględnieniu okresy zatrudnienia zakończone rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika oraz wygaśnięcia umowy o pracę wskutek porzucenia pracy.
Kiedy wypłata
Pracownik nabywa prawo do nagrody w zakładzie pracy zatrudniającym go w dniu upływu okresu uprawniającego do nagrody. Wypłata powinna nastąpić niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody.
Ze stanu faktycznego podanego w liście wynika, że nasza Czytelniczka zatrudniona jest w prywatnej firmie, a pracodawcy prywatni raczej nie wypłacają nagród jubileuszowych.
Nie istnieją jednak przeszkody, aby pracodawca naszej Czytelniczki wypłacił jej nagrodę jubileuszową.