SOŁTYS ROKU 2018 | Regulamin Konkursu

Regulamin Konkursu „SOŁTYS ROKU 2018”
§ 1. Postanowienia ogólne.
1.Organizatorami Konkursu są: Województwo Kujawsko-Pomorskie oraz Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609 – działająca lokalnie przez Oddział Bydgoszcz – Wydawcę „Gazety Pomorskiej”.
2.Czynności wynikające z regulaminu będzie dokonywała w imieniu i na rzecz organizatorów Polska Press sp. z o.o. Oddział Bydgoszcz – Wydawca „Gazety Pomorskiej”.
3.Konkurs prowadzony jest na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
4.Konkurs przeprowadzony zostanie w następujących kategoriach: „Sołtys Roku Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2018” i „Sołtys Debiutant 2018”.
5.Ocenę merytoryczną na podstawie ankiet zgłoszonych kandydatów przeprowadzi Kapituła Konkursu i wyłoni laureatów Konkursu.
5.Konkurs przeprowadzony będzie w jednym etapie. Czas trwania Konkursu ustala się na okres od 24 sierpnia do 14 września 2018 roku. do godz. 23:59:59.
6.Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
7.Organizator zastrzega, iż Konkurs nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie opinię członków Kapituły Konkursu.
8.Konkurs będzie prowadzony na łamach „Gazety Pomorskiej” oraz na stronie serwisu pomorska.pl .

§ 2. Cel Konkursu.
Celem Konkursu jest promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego poprzez wyłonienie najbardziej aktywnych sołtysów z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, którzy podejmują działania na rzecz integracji społeczności lokalnej, dbają o rozwój sołectwa i gminy.

§ 3. Zgłoszenia kandydatów do udziału w Konkursie.
1.Konkurs ma charakter otwarty.
2.Kandydatem do udziału w Konkursie może być osoba wyłącznie pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, spełniająca wymagania określone niniejszym Regulaminem.
3.Kandydatem do udziału w Konkursie może być osoba świadcząca usługi w kategoriach konkursowych wymienionych w §1 ust. 4 niniejszego Regulaminu.
4.W przypadku kategorii Sołtys Debiutant 2018 roku, staż kandydata na stanowisku Sołtysa nie może być dłuższy niż jedna kadencja (lata 2014-2018).
5.Kandydatem do udziału w Konkursie nie może być osoba, która została pozbawiona mandatu uchwałą rady gminy albo prawomocnym wyrokiem sądu.
6.Kandydatem do udziału w Konkursie nie może być osoba wobec której toczy się postępowanie dyscyplinarne lub karne bądź też osoba negatywnie zweryfikowana przez Kapitułę Konkursu np. z powodu złej opinii w środowisku.
7.Kandydata do udziału w Konkursie mogą zgłaszać: mieszkańcy sołectwa, rady sołeckie, rady parafialne, a także organizacje pozarządowe, w tym m.in. ochotnicze straże pożarne, koła gospodyń wiejskich, lokalne grupy działania, związki i organizacje rolnicze oraz organy władzy samorządowej w okresie od 24.08.2018 r. do 14.09.2018 r. włącznie. O przyjęciu zgłoszenia decyduje data jego wpływu do Organizatora.
8.W przypadku gdy zgłoszenie pochodzi od innej osoby aniżeli Kandydat, Kandydatowi przysługuje w każdym czasie, mimo wyrażonej zgody, prawo żądania wycofania jego kandydatury z Konkursu, które należy przesłać na adres email: [email protected]. W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia.
9.Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy organizatorów współpracownicy Organizatora, członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
10.Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie uczestników, tj. kandydatów, osoby zgłaszające kandydatów, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub z innych przyczyn, wynikających z przepisów i norm społecznych.
11.Zgłoszenia Kandydatów do udziału w Konkursie można dokonać:
1)na stronie internetowej w Serwisie pomorska.pl i strefaagro.pomorska.pl. Kandydaci, którzy uzupełnią ankietę będą podlegali ocenie Kapituły.
2)do dnia 14.09.2018 r.
3)Zgłoszenie powinno zawierać:
a) imię i nazwisko i miejscowość zgłaszanego Kandydata;
b) powiat;
c) miejscowość;
d) kontaktowy numer telefonu zgłaszanego Kandydata (nieobowiązkowe);
e) imię, nazwisko i numer telefonu osoby zgłaszającej Kandydata (obowiązkowe) w celu możliwości dokonania weryfikacji zgłoszenia.
12)Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem.
13)Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy Kandydatów.
14)W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie zgłaszający może uzyskać informację o przyczynach negatywnej weryfikacji. Zgłaszający może dokonać ponownego zgłoszenia zawierającego pełne i prawidłowe dane zgodne z wymogami lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w § 6.
15)W celu umożliwienia dokonania oceny kandydatów przez Kapitułę, kandydaci powinni dostarczyć do Organizatora wypełnione ankiety stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Kandydaci, którzy nie dostarczą wypełnionej ankiety do 14.09.2018 r. nie będą podlegali ocenie merytorycznej przez Kapitułę Konkursu, co wiąże się z wykluczeniem z udziału w Konkursie.
16)Po zakończonym Konkursie Organizator nie odsyła nadesłanych materiałów.

§ 4. Ocena merytoryczna kandydatów.
1.Oceny zgłoszeń i wyboru laureatów dokona Kapituła Konkursu powołana przez Województwo Kujawsko-Pomorskie.
2.Kapituła dokona oceny kandydatów, ich działalności i osiągnięć na podstawie informacji dostarczonych przez kandydatów w ankietach, o których mowa w § 3 ust. 7. Kandydat, który nie dostarczy Załącznika nr 1 nie zostanie poddany ocenie Kapituły Konkursu.
3.Kapituła dokona oceny punktowej zgłoszonych kandydatów według następujących kryteriów:
1)inwestycje na rzecz sołectwa prowadzone z inicjatywy sołtysa,
2)organizacja przedsięwzięć inicjowanych lub organizowanych przez sołtysa,
3)osiągnięty sukces lub nowatorskie rozwiązanie przez sołtysa istotnego problemu sołectwa,
4)plany związane z działalnością sołectwa,
4.Każdy z członków Kapituły Konkursu może przyznać od 0 do 5 punktów w każdym z wymienionych zagadnień opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1.
5.Organizator nie zwraca przesłanej dokumentacji.
6.Kapituła Konkursu dokona wyboru zwycięzcy, biorąc pod uwagę największą liczbę punktów, które uzyskał Kandydat.
7.W kategorii Debiut 2018, Kapituła dokonuje wyboru zwycięzcy, biorąc pod uwagę największą liczbę punktów, które uzyskał Kandydat, który zaznaczył w ankiecie, że jest to jego pierwsza kadencja.
8.Decyzja Kapituły Konkursu jest ostateczna.
9.Organizator ogłosi wyniki Konkursu podczas Forum Rolniczego Gazety Pomorskiej, które odbędzie się w dniu 5.10.2018 r. Wyniki zostaną również opublikowane do dnia 8.10.2018 r. na stronie internetowej w serwisie www.pomorska.pl , www.strefaagro.pomorska.pl i www.kujawsko-pomorskie.pl .

§ 5. Nagrody.
1.W ramach Konkursu zostaną przyznane następujące tytuły:
1)„Sołtys Roku Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2018”;
2)„Sołtys – Debiutant 2018”.
2.W Konkursie przewidziano nagrody rzeczowo-finansowe ufundowane przez organizatora i sponsorów.
3.Za wydanie nagród w Konkursie odpowiada Organizator.
4.Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłaty ekwiwalentu w formie pieniężnej.
5.Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2032 z późn. zm.). Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6.Rozstrzygnięcie Konkursu oraz wręczenie nagród nastąpi podczas V Forum Rolniczego Gazety Pomorskiej, 5 października 2018 r.
7.W przypadku nieobecności Laureata nagroda może zostać odebrana osobiście w siedzibie Oddziału Polska Press Bydgoszcz mieszczącej się pod adresem ul. Zamoyskiego 2 w Bydgoszczy lub może zostać dostarczona paczką pocztową lub kurierską na wskazany przez zwycięzcę adres pocztowy. W przypadku wysyłki nagród zostaną one wysłane na koszt Organizatora.

§ 6. Reklamacje
1.Reklamacje związane z Konkursem mogą być kierowane do Organizatora na adres e-mail [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Organizatora z dopiskiem „Konkurs Sołtys Roku – reklamacja”.
2.Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3.Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4.Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

§ 7. Ochrona danych osobowych.

W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Konkursu (osób zgłaszanych i zgłaszających) w załączniku do niniejszego Regulaminu.

8. Postanowienia końcowe.

1.Z oceny merytorycznej zgłoszonych kandydatów przeprowadzanej w ramach Konkursu przez Kapitułę Konkursu, są wyłączeni zwycięzcy Konkursu „Sołtys roku” z lat 2013-2017.
2.Uczestnictwo w konkursie zobowiązuje do przestrzegania regulaminu Konkursu, regulamin pozostaje do wglądu w siedzibie Gazety Pomorskiej przy ul. Zamoyskiego 2 w Bydgoszczy.
3.Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
4.Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.
5.Organizator zastrzega możliwość przedłużenia trwania Konkursu.

Załącznik do Regulaminu Konkursu pod nazwą „Sołtys Roku 2018”

1.NOTA INFORMACYJNA ws DANYCH OSOBOWYCH

1.KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?
Administratorem danych osobowych jesteśmy my, czyli Polska Press spółka z o.o. w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 45, KRS 2408. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail [email protected]

2.DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie konkursu pod nazwą „Sołtys Roku 2018” (dalej jako konkurs), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest tutaj umowa (o treści regulaminu konkursu), zawierana przez zgłoszenie udziału w plebiscycie, o ile zgłaszasz własną osobę do plebiscytu lub jeśli zgłaszasz osobę trzecią. Jeżeli Twoją osobę zgłosiła do udziału w konkursie osoba trzecia, podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w tym konkursue będzie odrębnie uzyskana Twoja zgoda, a jeśli przekazałeś nam swoje zdjęcie - umowa (o treści regulaminu plebiscytu).
Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych.
Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.

3.CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu konkursu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.

4.KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAC TWOJE DANE?
Odbiorcami Twoich danych będą:
a. nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
b. podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku
z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. doradcy podatkowi, kancelarie prawne, agencje reklamowe, dostawca usługi SMS Premium Digital Virgo S.A., podmiot obsługujący ankiety tj. Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna;
c. inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, banki, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z naszej grupy kapitałowej;
d. organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.

5.JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAC TWOJE DANE?
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
Twoje dane osobowe wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 6 lat + 12 miesięcy od końca roku, w którym umowa została wykonana. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 6 lat to możliwy okres przedawnienia Twoich roszczeń. Okres ten wydłużyliśmy dodatkowo o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż
3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.

6.JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH?
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.
Twoje prawa to:
a. prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
c. prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
e. jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
a. drogą mailową, wysyłając maila na adres: [email protected]
b. zwracając się do nas pisemnie na adres: Polska Press Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.

Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

7.PRAWO DO SKARGI
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
<< Dodatkowe informacje dla osób zgłaszanych do Plebiscytu przez innych Uczestników >>

8.SKĄD OTRZYMALIŚMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe zostały pozyskane od osoby, która zgłosiła Ciebie do udziału w plebiscycie.

9.JAKIE KATEGORIE DANYCH PRZETWARZAMY?
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:
a. imię, nazwisko i miejscowość zgłaszanego Kandydata;
b. powiat;
c. kontaktowy numer telefonu zgłaszanego Kandydata;
d. imię, nazwisko i numer telefonu osoby zgłaszającej Kandydata.