Celem spotkania, prócz przypomnienia artysty, było także pogłębienie świadomości polskiej tożsamości kulturowej na tle cywilizacji europejskiej. Rozpoczęły je multimedialne prezentacje życia artysty, urodzonego w Rzymie, a osiadłego w Polsce i uhonorowanego polskim szlachectwem oraz potomków malarza, z których część związała się z Kujawami.
Szczególnymi gośćmi spotkania byli : przybyła z Kanady Elżbieta z Bacciarellich, córka Cezarego Bacciarellego, żona Leona Schedlin-Czarlińskiego-juniora, pilota wojskowego, kawalera Krzyża Walecznych, m.in. uczestnika ochotniczych lotów z zrzutami z Włoch nad powstańczą Warszawą, oraz syn Zofii z Baciarellich Stefańskiej - Bogusław Stefański z małżonką z Warszawy. W imieniu władz miasta przybyłych powitał zastępca prezydenta Wojciech Piniewski.
Goście wzbogacili wiedzę o rodzinie oraz życiu i losach ziemiaństwa kujawskiego. Szkole przekazali wspomnienia Cezarego Bacciarellego, materiały dotyczące kujawskiej gałęzi rodu oraz odbitki zdjęć Leona Czarlińskiego, wśród nich fotografię rodzin polskich pilotów, także państwa Czarlińskich, z księciem Filipem, małżonkiem królowej Elżbiety II. Autorami spotkania byli uczniowie: Bartosz Jaskólski, Marcin Gralik, Martyna Andrzejewska i Gabriela Ziółkowska, przygotowani przez dyrektora Ireneusza Zielińskiego oraz Mirosławę Cieślarek i Krzysztofa Prątnickiego.
