Szkolenia przygotowujące do KSeF kosztują. A gdyby tak wykorzystać dofinansowanie na cyfryzację?

Chwilowe wstrzymanie obowiązku KSeF (Krajowego Systemu e–fakturowania) pozwoliło odetchnąć firmom, które jeszcze nie zaczęły odpowiednich przygotowań. Najnowsze dane z lutowego badania Symfonii i Digital Poland wskazują, że 46 proc. najmniejszych firm nawet nie zaczęło się przygotowywać do KSeF. Dotyczy to szczególnie firm z sektora MŚP (małych i średnich przedsiębiorstw), który odpowiada za większą część przychodów krajowej gospodarki.

Po konsultacjach związanych z KSeF, Ministerstwo Finansów zapowiedziało wsparcie informacyjne i akcję edukacyjną dla firm. Czekamy jeszcze na nowelizację przepisów w tej sprawie, żeby wiedzieć, kiedy ostatecznie e–fakturowanie zacznie obowiązywać.
Tymczasem obowiązek KSeF można wykorzystać do transformacji cyfrowej, w znacznej części finansowanej z funduszy wspierających rozwój MŚP. Skoro przepisy wymagają od przedsiębiorców dostosowania działań i inwestowania czasu oraz zasobów – warto rozejrzeć się za wsparciem.

KSeF jest swoistą skrzynką nadawczo–odbiorczą dla faktur w formacie czytelnym dla systemów IT do zarządzania przedsiębiorstwem. Można z niego korzystać poprzez aplikacje od administracji lub oprogramowanie komercyjne oferowane na rynku (także darmowe).

Wdrożenie KSeF w firmie wymaga więc przeszkolenia pracowników w związku z przepisami i narzędziami oraz – potencjalnie – integracji z wykorzystywanym w firmie oprogramowaniem. To już są dwa cele, które mogą podlegać finansowaniu ze środków przeznaczonych na wsparcie przedsiębiorstw, a są możliwe do opisania obowiązkowym wdrożeniem krajowego systemu e–Faktur – zauważa Bogdan Zatorski, ekspert Symfonii.

Korzystając z okazji do przyspieszonej cyfryzacji, warto przyjrzeć się procesom biznesowym w firmie. Wprowadzenie KSeF to świetny moment na sprawdzenie jak one przebiegają, gdzie się da je usprawnić, skrócić, sprawić, że będą korzystniejsze dla biznesu. Przedsiębiorcy nie muszą wiedzieć, jak badać sposób organizacji firmy i dokonywać takiej analizy – są od tego specjaliści, eksperci, także szkolenia, na które można pozyskać środki.

Pamiętajmy, że skoro rosną wymagania administracji, warto się rozejrzeć za zachętami i możliwościami pozyskania finansowania na rozwój – w końcu cyfryzacja jest celem nie tylko państwa polskiego, ale także całej Unii Europejskiej.

Rozpoznawanie dokumentów przez aplikację – system IT – będzie automatyzacją pracy przedsiębiorstwa. Jeśli przedsiębiorca chce wprowadzić rozwiązanie tego typu (np. żeby rozpoznawać w swoim oprogramowaniu faktury z KSeF), może szukać środków w funduszach, które przewidują robotyzację i automatyzację firm. Chodzi o dotacje na cyfryzację dla MŚP.

Warto też monitorować fundusze – wkrótce nowe nabory: Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 jest kontynuacją Programu Inteligentny Rozwój 2014-2020. Priorytety programu FENG.

Jesteśmy na Google News. Dołącz do nas i śledź Strefę Biznesu codziennie. Obserwuj StrefaBiznesu.pl!