Jednak największe zainteresowanie wzbudziło szkolenie e-Składka – nowy wymiar rozliczeń. Tu pytań było bardzo wiele. W jaki sposób i czy każdy płatnik dostanie z ZUS informację o indywidualnym rachunku składkowym, jak wpłata zostanie rozliczona jeśli na koncie jest zaległość, na jaki rachunek bankowy trzeba będzie wpłacać należności objęte układem ratalnym. Na te i inne pytania podczas szkolenia 13 września w WSB w Bydgoszczy, odpowiadały nasze ekspertki z Wydziału Rozliczeń Kont Płatników Składek p. Aneta Popiołek oraz Agnieszka Perenc.
Wpłaty składek na zaległości
Od 1 stycznia 2018 r. płatnicy będą opłacali składki na wszystkie ubezpieczenia i fundusze jednym przelewem na jeden rachunek. Wpłata zostanie automatycznie podzielona na wszystkie opłacane ubezpieczenia i fundusze począwszy od najstarszego zadłużenia. Dzięki temu nie będą narastały odsetki za zwłokę. Nowe zasady rozliczeń będą miały wpływ na podleganie dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu.
Jeśli przedsiębiorca ma zadłużenie na koncie, ZUS rozliczy wpłaty składek na najstarsze zaległości. Wpłata najpierw pokryje zaległości z odsetkami, a dopiero potem bieżące składki. Brak pełnego i terminowego pokrycia składek na ubezpieczenia społeczne będzie skutkował brakiem podlegania dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu, a to oznacza, że jeśli przedsiębiorca zachoruje, to nie otrzyma zasiłku chorobowego.
Rozłożenie na raty
Podpisanie umowy o rozłożenie zadłużenia na raty do końca grudnia 2017 r. oraz regulowanie należności gwarantuje, że wpłaty przekazywane po 1 stycznia 2018 r. będą rozliczane na składki bieżące i na raty, co umożliwi pozostanie w dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym. Płatnicy, którzy mają zadłużenie w ZUS, mogą liczyć na pomoc doradcy ds. ulg i umorzeń. Doradca przedstawi najdogodniejsze formy uregulowania zadłużenia, dostosowane do indywidualnej sytuacji płatnika oraz pomoże w przygotowaniu i wypełnieniu dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia wniosku o rozłożenie zadłużenia na raty.
Ważne: Jeśli do końca grudnia 2017 r. nie dostaniesz od nas informacji o numerze rachunku składkowego, koniecznie skontaktuj się z nami. Numer rachunku otrzymasz w każdej naszej placówce oraz w Centrum Obsługi Telefonicznej (nr tel. 22 560 16 00). Jeżeli nie będziesz znać numeru swojego rachunku składkowego, w 2018 r. nie opłacisz składek. Dotychczasowe rachunki do wpłat będą zamknięte.
Opinie o zmianach i szkoleniach w ramach "Tygodnia przedsiębiorcy":
Zdzisław Chojecki z Biura Podatkowego Wiśniewski:
W ramach Tygodnia Przedsiębiorcy dzisiaj uczestniczyłem we wszystkich oferowanych szkoleniach tzn. Platforma Usług Elektronicznych, e-Składka oraz nowe zwolnienia lekarskie od 1 lipca 2018 roku. Szkolenie było bardzo przydatne, ponieważ rozszerzało moją wiedzę oraz informacje konieczne w pracy jako ktoś kto się zajmuje rozliczeniami wobec ZUS i zgłaszaniem ubezpieczonych do ZUS. korzystaniem z usług elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dowiedziałem się jak należy się przygotować do tych nowości, które nastąpią od 1 stycznia 2018 roku. Czyli mam tu na myśli e-Składki. Jak będą rozliczane wpłaty, ponieważ zamiast trzech, czterech rachunków bankowych zostanie zastosowany jeden nazywany obecnie numer rachunku składkowego, który będzie rozliczany i tutaj uwaga co się bardzo ważnego dowiedziałem, że będzie rozliczany na najstarsze zaległości. Czyli jeżeli płatnik składek posiada zadłużenie to znikną oznaczenia wpłat i w związku z tym wpłaty dokonywane po 1 stycznia 2018 roku będą rozliczane wg. najstarszej zaległości.
Dominika Swietlik, Marzena Piechocka-Cyrklaff oraz Magdalena Bunda, przedstawicielki UKW:
Jest trochę zmian, także chcemy być na bieżąco. Myślę, że ugruntujemy swoją wiedzę. Będą większe korzyści z elektronicznych zwolnień lekarskich, ponieważ często papierowe zwolnienia wydawane pacjentom gdzieś się gubią, ulegają zniszczeniu. Wiemy w jakim stanie często one do nas trafiają do wypłaty, więc przesyłane w formie elektronicznej ułatwią sposób komunikacji. Elektroniczne zwolnienia lekarskie to jest duże ułatwienia chyba nie tylko dla nas ale i dla lekarzy, ponieważ różnie to bywa. Pracownicy często zapomną, w szufladzie schowają zwolnienie lekarskie i nagle się okazuje ojej. Myślę, że jeżeli to będzie przesyłane elektronicznie zakład pracy jest na bieżąco poinformowany, na pewno duże ułatwienie. Po szkoleniu z e-Składki już dowiedziałyśmy się wielu ciekawych rzeczy, że będzie jeden numer rachunku składkowego, na który będziemy dokonywać wpłat. Na pewno to też ułatwi pracę. Nie trzeba będzie tego rozdzielać na dwa czy na trzy konta. Wpłacane będą składki na jedno konto a tutaj po stronie ZUS jest już przeksięgowanie tych składek na odpowiednie fundusze. Mniej biurokracji, szybciej, myślę, że będzie w porządku.
Beata Sasin z Biura Rachunkowego NOVUM CONSULTING:
To szkolenie jest potrzebne. Można się dowiedzieć o tych nowych zmianach o 1 stycznia 2018 roku. Wszystko okaże się później jak to dalej będzie wyglądało.
