Prezes klubu Marcin Kaśków w swoim wystąpieniu przedstawił zgromadzonym sprawozdanie za ubiegły rok. Budżet, jakim dysponował klub w ubiegłym roku, to kwota 94 tysiące. Dodatkowe wsparcie otrzymał od członków klubu 100 (prywatne osoby deklarujące się wspierać działalność klubu). Uzyskał wsparcie finansowe w wysokości 5 000 zł od jednej z firm specjalizującej się w budowach obiektów galerii w całym kraju, obecnie budującej Galerię SOLNĄ w Inowrocławiu.
Prezes podziękował wszystkim, którzy wspomagali finansowo w działalności klubu.
Kupili stroje
W zakończonej kontroli działalności klubu Komisja Urzędu Miasta w końcowym podsumowaniu stwierdziła prawidłowe rozlicznie z zgromadzonych środków finansowych.
Zarząd w ubiegłym roku za zadowalające wyniki, jakie uzyskały drużyny młodzieżowe, zorganizował trzydniową wycieczkę do jednego z nadbałtyckich ośrodków wczasowych. Zakupiono komplety nowych strojów, dresów ortalionowych. Przeprowadzono niezbędną naprawę płyty głównej w Parku Leśnym w własnym zakresie. Specjalizująca się w tego rodzaju firma wyceniła koszt naprawy około 30 tys. zł. Dzięki zaangażowaniu władz klubu w/w remont kosztował tylko 6 000 zł.
Będą zmiany w statucie
Prezes M. Kaśków poinformował o wprowadzeniu istotnych zmian w nowym statucie klubu. Poprzedni, który obowiązywał przez ponad dwadzieścia lat, w związku z potrzebami nowej ustawy o działalności organizacji pozarządowych, w kilku przypadkach różni się od poprzedniego. W nowym, obowiązującym od 19 marca 2012 roku, kadencję nowych władz klubu zmniejszono z czterech do trzech lat.
Liczba członków zarządu w poprzednim statucie przewidywał od siedmiu do dziesięciu, obecnie od pięciu do ośmiu członków zarządu. Oficjalnie zatwierdzony został herb klubu obecnie prezentowany na wszystkich dokumentach, plakatach, proporczykach itd.
Przewodniczący komisji rewizyjnej Łukasz Marnocha w swoim wystąpieniu nie stwierdził żadnych nieprawidłowości w pracy zarządu za rok 2012; w imieniu komisji rewizyjnej złożył wniosek o udzieleni absolutorium działającemu zarządowi.
W głosowaniu zgromadzeni jednomyślnie udzielili absolutorium swoim działaczom.
Na wniosek Włodzimierza Osucha, w związku z okazji zbliżającego się roku jubileuszowego 50-lecia działalności klubu, powołana zostanie komisja ds. przyznawania tytułu Honorowych Członków barcińskiego klubu.
Po zakończeniu obrad nastąpiła prezentacja drużyny kl. A, która pod wodzą nowego trenera Michała Nadolskiego walczyć będzie w rundzie wiosennej.
