W obradach uczestniczą m.in.: Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego Piotr Całbecki, Przewodnicząca Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego Elżbieta Piniewska oraz starostowie 19 powiatów z terenu naszego województwa, prezydenci miast na prawach powiatu: Bydgoszczy, Torunia, Grudziądza i Włocławka, przedstawiciele Wojewody Kujawsko-Pomorskiego