Organizatorzy oceniają, że w igrzyskach weźmie udział ponad tysiąc osób z całego świata. Rejestracja uczestników odbywa się za pośrednictwem strony www.igrzyskapolonijne.torun.pl. Wystarczy wskazać zakładkę "Zgłoszenia" i wybrać z menu jedną z proponowanych opcji: "Zgłoszenia on line" lub "Karta rejestracyjna do druku".
Wypełnioną kartę w wersji papierowej należy przesłać na adres: Komitet Organizacyjny XIV ŚIP, Wydział Sportu i Turystyki, ul. Wały gen. Sikorskiego 10, 87-100 Toruń, Polska; koniecznie z dopiskiem "Zgłoszenie XIV ŚIP - Toruń". Organizatorzy zachęcają do rejestracji online, bo to o wiele prostszy i szybszy sposób rejestracji uczestników.
Według pierwszego punktu regulaminu imprezy do udziału w XIV Światowych Letnich Igrzysk Polonijnych (dalej XIV ŚIP) dopuszczona może być każda pełnoletnia osoba pochodzenia polskiego (nie jest wymagane polskie obywatelstwo), mieszkająca stale za granicą.
