Spotkanie zorganizowała Gmina Rada Kół Gospodyń Wiejskich w Mogilnie. Organizatorzy zaprosili panie, które są bardzo aktywne w swoich środowiskach.
Na zaproszenie odpowiedziało 170 osób. Gospodynią Konferencji była Małgorzata Małecka. Większość kobiet, tak jak prosili organizatorzy, przyszła w kapeluszach. Bo jak wyjaśniają pomysłodawczynie spotkania, prawdziwa dama na specjalne okazje wkłada kapelusz. Konferencja była okazją do spotkania się zabieganych zwykle kobiet, ale też do nagrodzenia najaktywniejszych z nich.
