Sprawdziliśmy jak teraz jest w Urzędzie Miejskim. Sala obrad rady miejskiej znajduje się w budynku za Urzędem Miejskim (w Centrum Informacji Turystycznej). A w dawnej części dla radnych (drugi poziom) są biura rady miejskiej i wydziału inwestycji i infrastruktury.
Na pierwszym poziomie, zaraz przy wejściu do Urzędu Miejskiego od strony parkingu, znajdować się będzie Biuro Obsługi Interesantów. Jest gotowe, ale nie jest czynne. - Chcemy, by Biuro Obsługi Interesanta zaczęło działać po feriach od 1 lutego - mówi Grzegorz Zabrocki, sekretarz Urzędu Miejskiego w Czersku. - To będzie nasze okno na świat, gdzie interesanci będą mogli zostawić wszystkie pisma. Będą tam też kierowane te przychodzące do nas pocztą.
Tylko do tego poziomu w przyszłości dojeżdżać będzie winda. Niestety, w starym budynku nie ma możliwości jej zamontowania, a to oznacza, że by dostać się na pozostałe piętra, trzeba będzie pokonać schody.
- Biuro Obsługi Interesanta jest usytuowane jak najbliżej wejścia - mówi Zabrocki. - Mamy świadomość barier architektonicznych, jeżeli chodzi o dostępność osób niepełnosprawnych. Dlatego osoby niepełnosprawne, starsze i z z trudnościami w poruszaniu się będą obsługiwane w biurze podawczym. Pracownik merytoryczny z biura zejdzie do nich do Biura Obsługi Interesanta.
Winda zamontowana zostanie w drugim etapie przebudowy Urzędu Miejskiego. Wtedy, kiedy uda się pozyskać dofinansowanie, na przykład z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Sekretarz przyznaje - cała reszta Urzędu - w starej części - dalej posiadać będzie bariery architektoniczne. - Jest to kłopot, ale tak niestety kiedyś budowano.
25-letni chojniczanin podawał się za Czecha. Oszukał internautów na 40 tys. zł
Wybory 2025. Zwycięstwo Nawrockiego, wysoka frekwencja
Dzięki przebudowie udało się pozyskać cztery nowe pomieszczenia. Dawna sala narad miała cztery okna i na bazie tych czterech okien powstały cztery nowe biura.
- Na pewno poprawią się warunki funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Czersku - mówi Zabrocki. - Nie rozwiąże to jednak jego wszystkich problemów, bo ciągle borykamy się na przykład z brakiem miejsca na potrzeby archiwum.
Archiwum ma już, można powiedzieć, standardy IPN-u z jeżdżącymi regałami, ale problemem jest jego pojemność. Tym bardziej, że zmienia się instrukcja archiwizowania. Dotąd w biurach trzeba było trzymać dokumenty przez rok od zakończenia spraw, a kategorie archiwizacji były łagodniejsze.
Teraz dokumenty będą trzymane w biurach przez dwa lata od zakończenia sprawy i jednocześnie wiele z nich ma wyższą kategorię archiwizowania. Ale co ciekawe, w 2021 r. zacznie obowiązywać ustawa o elektronicznych doręczeniach. W skrócie odpowiedzi będą wysyłane elektronicznie! Jeżeli ktoś będzie chciał otrzymać dokument w wersji papierowej, to wówczas właściwy Urząd Pocztowy będzie miał obowiązek go wydrukować i doręczyć.
