Regulamin Konkursu pod nazwą „Kujawsko-Pomorska gęsina na Świętego Marcina”

Regulamin Konkursu pod nazwą „Kujawsko-Pomorska gęsina na Świętego Marcina”
zwanego dalej „Konkursem”

§ 1
Definicje

Użyte w niniejszym Regulaminie terminy i zwroty należy rozumieć w poniżej wskazany sposób:
1)Regulamin - (zwany dalej: Regulaminem) - określa zasady i warunki przeprowadzenia Konkursu pod nazwą „Kujawsko-Pomorska gęsina na Świętego Marcina”. Regulamin pozostaje do wglądu w siedzibie Gazety Pomorskiej w Bydgoszczy, ul. Zamoyskiego 2 oraz na www.pomorska.pl/gesina, www.expressbydgoski.pl/gesina oraz www.nowosci.com.pl/gesina;

2)Konkurs – konkurs, którego organizatorem jest Województwo Kujawsko-Pomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, NIP: 956-19-45-671, REGON: 871121290, zwane dalej Organizatorem, a Organizatorem Wykonawczym jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa (Organizator), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609, BDO 000020115;

3)Komisja Konkursowa – komisja powołana przez Organizatora Wykonawczego, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora Wykonawczego. Zadaniem Komisji będzie sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, weryfikacją zgłoszeń, przestrzeganiem zasad Regulaminu oraz egzekwowaniem jego postanowień i rozpatrywanie reklamacji;

4)Uczestnik - osoba, która bierze udział w Konkursie zgodnie z niniejszym Regulaminem;

5)Tytuł - Gazeta Pomorska, Express Bydgoski oraz Nowości Dziennik Toruński, na łamach których przeprowadzany jest Konkurs;

6)Serwis - www.pomorska.pl, www.espressbydgoski.pl, www.nowosci.com.pl, w którym będzie emitowany Konkurs;

7)Zadanie Konkursowe – zadanie opisane w § 3 ust. 2. Regulaminu.

§ 2
Warunki uczestnictwa w Konkursie

1.Uczestnikiem w Konkursie mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie mieszkające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone Regulaminem.

2.W Konkursie może wziąć udział nieograniczona liczba Uczestników.

§ 3
Zasady przeprowadzania Konkursu i wybór laureatów

1.Konkurs odbywa się w terminie od 19 września 2022 r. od godziny 00:00:00 do 25 września 2022 r. do godziny 23:59:59.

2.W Konkursie Uczestnik powinien wykonać Zadanie Konkursowe polegające na napisaniu hasła dlaczego to właśnie Ty powinieneś wygrać gęś na świąteczny obiad? Ponadto Uczestnik winien wypełnić zgłoszenie konkursowe dostępnego na pomorska.pl/gesina, expressbydgoski.pl/gesina, nowości.com.pl/gesina, oraz podać:
1)imię i nazwisko;
2)adres korespondencyjny;
3)numer telefonu komórkowego;
4)hasło, które nie może być dłuższe niż 160 znaków (wliczając spacje).

3.Uczestnik może przysłać wyłącznie takie hasło, które jest wytworem oryginalnej twórczości Uczestnika, co oznacza, że nie może ono stanowić plagiatu, być kopią innych utworów lub ich fragmentów. Tekst nie może być wcześniej publikowany ani nagradzany - dotyczy to także publikacji internetowych.

4.Uczestnik może wysłać tylko jedno zgłoszenie.

5.Nadesłane odpowiedzi będą punktowane w skali od 0 do 120 gdzie im ciekawsza, bardziej kreatywna, odpowiedź, tym więcej punktów może uzyskać Uczestnik. Odpowiedź musi być ciekawa, kreatywna, autorska, nieszablonowa, poprawna językowo i nie może być nigdzie wcześniej publikowana ani nagradzana. Najciekawsze odpowiedzi wyłoni Komisja Konkursowa. Łącznie Komisja wyłoni 815 Zwycięzców Konkursu.

§ 4
Wyłonienie zwycięzców i ogłoszenie wyników Konkursu

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 28.09.2022 r. i polegać będzie na wyłonieniu przez Komisję Konkursową najciekawszych haseł według kryteriów podanych w § 3 ust. 5. Komisja Konkursowa po wyłonieniu zwycięzców, powiadomi ich telefonicznie o wygranej za pomocą wiadomości SMS, na numer Uczestnika, podany w zgłoszeniu.

§ 5
Nagrody w Konkursie

1.Nagrodą w konkursie są tuszki gęsi, o wartości 150 zł brutto sztuka.

2.Laureatami Konkursu zostanie 815 osób, które zdobędą największą liczbę punktów przyznaną przez Komisję Konkursową, zgodnie z § 3 ust. 5.

3.Nagroda w postaci Voucheru na odbiór tuszki zostanie wysłana na wskazany w zgłoszeniu adres korespondencyjny listem poleconym przez Organizatora. W dniu 22 października 2022 r. voucher będzie można wymienić na gęsią tuszę w jednym z wymienionych miast: Aleksandrów Kujawski, Brodnica, Bydgoszcz, Chełmno, Chełmża, Golub-Dobrzyń, Grudziądz, Inowrocław, Lipno, Mogilno, Nakło, Radziejów, Rypin, Sępólno Krajeńskie, Świecie, Toruń, Tuchola, Wąbrzeźno, Włocławek, Żnin.
4.Fundatorem nagród jest Organizator i odpowiada za ich wydanie.

5.Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani ani wypłaty ekwiwalentu nagrody w formie pieniężnej

§ 6
Postępowanie Reklamacyjne

1.Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być zgłaszane pocztą tradycyjną na adres Organizator Wykonawczego: Polska Press, ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz.
2.Reklamacja powinna zawierać:
1)dopisek na kopercie: „Reklamacja -Gęsina”;
2)imię i nazwisko;
3)adres do korespondencji;
4)opcjonalnie kontaktowy nr tel. komórkowego osoby zgłaszającej reklamację;
5)uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;
6)czytelny podpis reklamującego. 

3.Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora Wykonawczego w terminie 14 dni roboczych od dnia doręczenia ich Organizatorowi Wykonawczemu.

4.Organizator Wykonawczy rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie Regulaminu.

5.Uczestnik o treści decyzji Organizatora Wykonawczego wydanej po rozpatrzeniu reklamacji zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres do korespondencji podany w zgłoszeniu reklamacyjnym w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.

§ 7
Prawa autorskie

1.Zgłaszając się do udziału w Konkursie w sposób przewidziany w niniejszym Regulaminie Uczestnik, oświadcza i zapewnia, iż Uczestnik nie będzie naruszał praw, w tym praw autorskich i praw pokrewnych lub dóbr osobistych osób trzecich, a treść hasła będzie zgodna z obowiązującym prawem i zasadami współżycia społecznego. Publikacja hasła nie będzie rodziła po stronie Organizatora obowiązku wypłaty jakichkolwiek wynagrodzeń osobom trzecim ani Uczestnikowi bądź innego rodzaju odpowiedzialności z tytułu korzystania lub naruszenia praw majątkowych lub osobistych.

2.Jeżeli Organizator w następstwie wykorzystania (publikacji, rozpowszechniania, itp.) hasła Uczestnika poniesie koszty związane z naruszeniem praw lub dóbr osobistych osób trzecich, niezgodnością z prawem bądź naruszeniem autorskich praw osobistych lub majątkowych twórców – Uczestnik, pokryje te koszty w całości, w tym w szczególności pokryje równowartość wszelkich wydatków powstałych w związku z ustalaniem, czy roszczenia osób trzecich są zasadne, w tym koszty i wydatki na obsługę prawną i zastępstwo prawne. Jednocześnie Uczestnik, zobowiązuje się przystąpić (wstąpić), jeżeli zaistnieje taka możliwość pod względem procesowym, do ewentualnych postępowań sądowych będących konsekwencją powołanych wyżej naruszeń.

3.Z chwilą przesłania hasła Uczestnik zrzeka się wykonywania praw autorskich osobistych do hasła i udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, na czas nieoznaczony licencji na korzystanie z hasła (dalej Licencja) na następujących polach eksploatacji:

1)pobranie, wprowadzenie do pamięci komputera, zapisanie i przechowywanie na wszystkich typach nośników, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;
2)modyfikacja warstwy prezentacyjnej, łączenie z elementami graficznymi, tekstowymi, a także tłumaczenie oraz twórcze przekształcenie, przerobienie, adaptowanie całości lub fragmentów oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszym Regulaminie;
3)trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie w szczególności techniką drukarską i reprograficzną w formie materiału prasowego, a także za pośrednictwem programów komputerowych;
4)korzystanie poprzez m.in. publikowanie w celach marketingowych, promocyjnych, sponsoringowych Organizatora i podmiotów, którym udzielono sublicencji, poprzez odtwarzanie w materiałach reklamowych, prasowych, radiowo-telewizyjnych, kampaniach reklamowych, newsletterach, informacjach prasowych Organizatora, a także publiczne udostępnianie, modyfikacji i utworów zależnych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w aplikacjach internetowych;
5)inne niż określone w pkt. d korzystanie w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora i podmiotów, którym udzielono sublicencji;
6)publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, w tym rozpowszechnienie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;
7)prawo do udostępniania do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.

§ 8
Ochrona danych osobowych

W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje w Załączniku nr 1 komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu w załączniku do niniejszego Regulaminu.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu pod nazwą „Kujawsko-Pomorska gęsina na Świętego Marcina”
Klauzula obowiązku informacyjnego
Organizatorem konkursu i administratorem pani/pana danych osobowych jest Województwo Kujawsko-Pomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko - Pomorskiego w Toruniu, pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, nr NIP: 956-19-45-671.
W ramach realizacji obowiązków wynikających z Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych („RODO”) Administrator niniejszym przekazuje Pani/Panu następujące informacje:
1)W celu skontaktowania się z Organizatorem, uczestnik może napisać na adres e-mail: [email protected];
2)uczestnik może skontaktować się z wyznaczonym przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń; e-mail: [email protected];
3)dane osobowe podane przez uczestnika w formularzu zgłoszeniowym lub później w trakcie trwania Konkursu, będą przetwarzane w celu:
a)organizacji i przeprowadzenia Konkursu, publikacji informacji o laureatach Konkursu na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
b)w celach archiwizacyjnych;
c)w ramach realizacji przez Administratora obowiązków podatkowych i rachunkowych;
d)w celu rozpatrywania skarg i reklamacji, a także dochodzenia i obrony roszczeń przez Administratora.
4)podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez Administratora w celach, o których mowa w pkt c) powyżej obejmują:
a)art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
b)art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
c)art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (prawnie uzasadnionym interesem Organizatora jest zapewnienie odpowiedniej archiwizacji dokumentacji, dochodzenie i obrona roszczeń, odpowiadanie na skargi i reklamacje)
5)dane osobowe uczestników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a)podmiotom wspierającym Organizatora w realizacji Konkursu, w szczególności spółce Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie;
b)dostawcom usług zaopatrujących Organizatora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające realizację Konkursu oraz prowadzenie działalności przez Administratora (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim i pocztowym, dostawcom narzędzi do wysyłki komunikacji);
6)Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych uczestników Konkursu do państw trzecich w rozumieniu RODO, tj. państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, na który składają się państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein. Gdyby przekazanie danych osobowych uczestników Konkursu było niezbędne do jego przeprowadzenia lub realizacji obowiązków lub uprawnień Administratora z tym związanym, Administrator zastosuje odpowiedni mechanizm transferu danych, zgodnie z wymogami RODO (np. zawsze odpowiednią umowę w oparciu o standardowe klauzule ochrony danych osobowych przyjęte przez Komisję Europejską lub przekaże dane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych);
7)Dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy ich przetwarzania:
a)w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w ramach uczestnica w konkursie, wyłonienia laureatów oraz przyznania nagród – przez okres trwania Konkursu i realizacji pozostałych czynności z tym związanych określonych w Regulaminie;
b)w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub realizacji celu, w którym dane były przetwarzane;
c)w przypadku, gdy dane przetwarzane są przez Administratora w celach księgowych i podatkowych – przez okres wynikający z przepisów prawa. Każdorazowo dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego;
8)Osoby, których dane osobowe przetwarza Organizator, mają prawo do dostępu do swoich danych osobowych, żądania sprostowania danych, które nie są prawidłowe, żądania przeniesienia danych osobowych, a także usunięcia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest udzielona zgoda, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wycofania zgody w każdym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej odwołaniem. Osoba, której dane dotyczą może zrealizować powyższe uprawnienia poprzez skontaktowanie się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected], lub pisemnie: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń. Administrator informuje także, że osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO;
9)podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Organizatorowi zorganizowania Konkursu i powiadomienia laureatów o przyznaniu nagród;
10)Organizator nie przetwarza danych osobowych uczestników konkursu w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.