Umowa spółki cywilnej to dokument, w którym obie strony (wspólnicy) zobowiązują się do oznaczonego działania mającego na celu osiągnięcie zysku gospodarczego. Ważnym elementem jest wkład, jaki obie strony wnoszą do spółki. Podmiotem określanym jako wspólnik może być każda osoba fizyczna lub prawna. Formuując umowę spółki cywilnej należy pamiętać, by znalazły się w niej następujące informacje:
dane wspólników
cel gospodarczy
nazwę spółki
wkład poszczególnych wspólników
omówienie kwestii reprezentacji spółki
kwestie dotyczące podziału zysków i strat
możliwość podziału zysków jeszcze w czasie trwania spółki
