Wczoraj marszałek Piotr Całbecki i wojewoda kujawsko-pomorski Rafał Bruski podpisali umowę, dzięki której Urząd Wojewódzki dostanie ponad 8 milionów złotych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Pieniądze mają być przeznaczone na budowę narzędzi e-administracji. W sumie cały projekt ma kosztować prawie 11 mln zł.
- To jedyny program wykorzystania funduszy dla usprawnienia funkcjonowania administracji rządowej - wskazuje Piotr Całbecki.
Pieniądze zostaną wydane na niezbędny sprzęt komputerowy, zakup licencji systemu obiegu dokumentów i szkolenia.
- Docelowo chcemy wyeliminować dokumenty papierowe. Dzięki temu będzie można załatwić wiele spraw przez internet, nie ruszając się z domu - opowiada Rafał Bruski. - Wzorujemy się na lubelskim Urzędzie Wojewódzkim, który już rozpoczął wdrażanie takiego systemu. Udało się tam wyznaczyć 70 różnych spraw, które można w ten sposób załatwić.
Jak to wygląda w praktyce?
- Dokumenty są skanowane, a następnie drogą elektroniczną trafiają do właściwego urzędnika - dopowiada Bruski. Jeśli urzędnik nie załatwi sprawy na czas, lub nie odpowie na pismo, zostanie o tym poinformowany jego przełożony.
System ma też umożliwić tworzenie baz statystycznych.
- Docelowo ma powstać portal internetowy, przez który będzie można załatwić wszystko, co nie wymaga obecności w urzędzie - dopowiada Piotr Całbecki.
Projekt ma być wdrożony do czerwca 2012 roku.
Czytaj e-wydanie »
