Wysyłasz pracowników w delegacje? Będzie łatwiej z dokumentami

Zaświadczenie A1 potwierdza fakt obowiązywania polskiego ustawodawstwa w odniesieniu do osoby, która jest delegowana do pracy za granicę, przenosi za granicę pracę wykonywaną w ramach prowadzonej w Polsce działalności gospodarczej lub wykonuje pracę w więcej niż jednym państwie.

Odroczenie płatności składek ZUS 2016. Warto, by firma wystąpiła po tę ulgę?

Jest to dokument wydawany w oparciu o prawo unijne i dotyczy poruszających się w granicach UE. Zaświadczenie wydawane jest przez ZUS na wniosek pracodawcy, pracownika lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą na własny rachunek.

Coraz więcej zaświadczeń

W ostatnich latach liczba wydawanych zaświadczeń dynamicznie rośnie. Od 2012 r. do 2015 wzrosła o ponad 120 tys. Wszystko wskazuje na to, że w tym roku przekroczy już 500 tys.

W województwie kujawsko-pomorskim liczba wydanych zaświadczeń w minionym roku wyniosła 18 869, a w I półroczu tego - 10 854. Oddział ZUS w Bydgoszczy i Toruniu w latach 2015- 2016 poświadczył najwięcej formularzy A1 dla osób oddelegowanych do pracy na terytorium Niemiec.

Jak pozbyć się długu w ZUS? Podpowiada ekspertka z bydgoskiego ZUS [wideo]

Ułatwienia

By usprawniać cały proces wnioskowania i wydawania zaświadczeń A1, ZUS wprowadził w październiku ogólnopolski rejestr zaświadczeń w miejsce oddziałowych. Na stałe eliminuje on sytuacje, w której to przedsiębiorcy sami wypełniali papierowy druk zaświadczenia, żeby przyspieszyć proces jego wydania. Teraz zaświadczenia wydawane są ze specjalnej aplikacji, która towarzyszy elektronicznemu rejestrowi A1.

Dodatkowo ZUS wprowadza doradców, którzy na salach obsługi klienta mają służyć pomocą osobom występującym o zaświadczenie A1, pomagając im wypełnić wniosek i przygotować niezbędne dokumenty, a także udzielić wyczerpującej informacji w zakresie właściwego ustawodawstwa.

Na początek doradcy pojawią się pilotażowo w oddziałach, do których wpływa najwięcej wniosków o A1. Obok doradców ZUS wprowadza specjalne poradniki dla wszystkich chętnych do skorzystania z zaświadczeń A1, które to przeprowadzą ich krok po kroku. Co ważne – poradniki są na etapie konsultacji z samymi przedsiębiorcami.