Opodatkowanie prezentów firm dla klientów. Które można wliczyć w koszty?

- Nie wszystkie tego typu wydatki można jednak zaliczyć do kosztów podatkowych - podkreśla Katarzyna Rola-Stężycka, ekspert z Tax Care, która świadczy usługi finansowe dla firm.

Czytaj też: Prezenty na święta 2011. Panowie kupują je dla pań za 162 zł, kobiety dla mężczyzn za... 125 zł  

Prezenty są ważne, ale mogą być opodatkowane

Będzie to możliwe w przypadku kalendarza z logo firmy. Do kosztów nie zaliczymy zaś kosza z alkoholem czy ekskluzywną żywnością. Przesłanie kartki ze świątecznymi życzeniami, wręczenie kalendarza na Nowy Rok, czy kosza z luksusowymi artykułami spożywczymi, to ważne gesty, które przypominają o firmie i pomagają budować jej wizerunek.

Jednak tylko część wydatków poniesionych na zakup prezentów może być kosztem podatkowym. Przekazując je trzeba zwrócić uwagę m.in. na VAT. Jeśli przy zakupie tych towarów przysługiwało prawo do jego odliczenia choćby w części, to podarunki mogą być opodatkowane. - Będzie tak w przypadku przekazania prezentów o wartości przekraczającej 100 zł - informuje Rola-Stężycka. - Jeśli mają mniejszą wartość, a firma prowadzi ewidencję pozwalającą ustalić dane osoby, której upominek został przekazany, podatku nie trzeba naliczać. Ale uwaga! 100 zł to limit dla jednego kontrahenta na cały rok. Trzeba więc sprawdzić czy już wcześniej nie otrzymał od nas prezentu.

Czytaj też: Boże Narodzenie w sklepach już... w listopadzie. To się nam podoba

Limit: 200 zł

 Jeżeli jednak takiej ewidencji nie ma lub nie chcemy ująć w niej danych klienta, wówczas tylko prezent do kwoty 10 zł będzie nieopodatkowany VAT-em. I tak np., gdy cena przekazywanego kalendarza przekroczy kwotę 10 zł i zabraknie ewidencji, będzie to odpłatna dostawa towarów, od której trzeba zapłacić VAT. Kolejny limit, którego firma powinna pilnować to 200 zł. Upominki o wyższej wartości zobowiązują do wypełnienia deklaracji PIT-8C, w której wpisywane są dane obdarowanego i wartość prezentu. Będzie ona doliczona do jego dochodu i opodatkowana.

Inaczej jest w sytuacji przekazania prezentu firmie, wówczas ta otrzymująca prezent dolicza jego wartość do swoich przychodów.

Większość prezentów jest jednak do osób fizycznych. Warto zastanowić się, komu przekazujemy prezent. Błędne podejście może narazić obie strony na kłopoty z fiskusem. 

Czytaj też: Z telewizora pod choinkę - najpopularniejsze prezenty na święta 

WYPOWIEDZCIE SIĘ NA FORUM:Wasza firma roboi prezenty dla pracowników lub klientów?