- Obowiązek złożenia korekt dotyczy tych przedsiębiorców, którzy popełnili błędy w deklaracjach rozliczeniowych i raportach imiennych przekazywanych co miesiąc do ZUS - wyjaśnia Alina Szałkowska, rzeczniczka ZUS Oddziału w Bydgoszczy. - Korekty wymaga nie tylko źle obliczona podstawa wymiaru i wysokość wykazanych składek, ale również takie informacje jak dane identyfikacyjne, czy kody tytułów ubezpieczenia, a także wypłacone świadczenia.
Płatnicy składek mają obowiązek naprawić błędy w ciągu siedmiu dni od stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o błędach z ZUS albo w ciągu 30 dni od chwili otrzymania protokołu kontroli stwierdzającego nieprawidłowości.
Ostatni dzień kwietnia to termin graniczny, w którym przedsiębiorcy są zobowiązani do sprawdzenia poprawności danych zawartych w dokumentacji rozliczeniowej za poprzedni rok kalendarzowy. - Nie oznacza to jednak, że po 30 kwietnia nie można dokonywać już korekt - dodaje Szałkowska. - Jeżeli płatnik odkryje pomyłkę po tej dacie, również jest zobowiązany do złożenia dokumentów korygujących zawierających prawidłowe dane. Wówczas obowiązuje go termin siedmiodniowy.
Korekty należy dokonać na identycznych formularzach rozliczeniowych jakie płatnik co miesiąc przekazuje do ZUS. W identyfikatorze formularza należy jedynie zaznaczyć, że jest to dokument korygujący i wpisać kolejny numer deklaracji.
Nawet jednostkowy błąd oznacza konieczność ponownego sporządzenia deklaracji rozliczeniowej na druku ZUS DRA za korygowany okres. Dodatkowo korekty należy dokonać na imiennym raporcie miesięcznym już za konkretnego pracownika.
W przypadku, gdy przedsiębiorca nie dopełni obowiązku sprawdzenia w ustawowym terminie prawidłowości danych przekazanych do ZUS w dokumentach rozliczeniowych Zakład może wystąpić z wnioskiem do sądu o ukaranie płatnika karą grzywny do 5 tys. złotych.
