W latach 2008-2010 w komisjach konkursowych uczestniczyła każdorazowo jedna osoba reprezentująca środowisko pozarządowe, wskazana przez Radę Organizacji Pozarządowych Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Urząd Marszałkowski planuje, by od 2011 roku w komisjach tych uczestniczyli dwaj przedstawiciele organizacji pozarządowych, co spełnia wymóg zawarty w znowelizowanej ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Kandydatury do pracy w komisjach można zgłaszać do 15 listopada br. do Biura Pełnomocnika ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na formularzu (do pobrania pod adresem: http://www.kujawsko-pomorskie.pl/index.php?option=com_content&task=view&id=16515&Itemid=399).
Praca w komisjach ma charakter społeczny; nie ma też możliwości zwrotu kosztów podróży. Ponadto członkowie komisji nie mogą być powiązani z organizacjami składającymi ofertę w danym konkursie, tj. nie mogą być ich członkami, wolontariuszami, pracownikami ani pozostawać w takich relacjach, które mogłyby wywoływać podejrzenie o stronniczość.
Zadaniem członków komisji jest ocena ofert konkursowych za pomocą kryteriów zawartych w "karcie oceny zadania" i uczestnictwo w posiedzeniu lub posiedzeniach komisji. Posiedzenia komisji odbywają się w Urzędzie Marszałkowskim w Toruniu w godzinach pracy urzędu. Wyboru kandydatów do komisji dokonają przedstawiciele Rady Organizacji Pozarządowych Województwa Kujawsko-Pomorskiego, we współpracy z pełnomocnikiem Zarządu Województwa Kujawski-Pomorskiego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. Kandydaci na członków komisji powinni mieć doświadczenie w tworzeniu projektów, realizowanych przez organizacje pozarządowe; wiedzę w zakresie prawa dotyczącego trzeciego sektora oraz umiejętności oceny projektów przedstawionych przez oferentów. Wypełniając formularz należy również wskazać obszary tematyczne, w których dana osoba chce pracować.
Jest to dziesięć obszarów: pomoc społeczna, profilaktyka uzależnień, kultura i dziedzictwo narodowe, sport, krajoznawstwo i turystyka; edukacja, oświata, wychowanie; ochrona i promocja zdrowia, edukacja ekologiczna, rehabilitacja zawodowa i społeczna osób niepełnosprawnych, działalność wspomagająca rozwój organizacji pozarządowych. Wyniki naboru będą znane najpóźniej 15 grudnia br.
