Do inwestycji dokłada się ZUS i Prokuratura Rejonowa, które również mieszczą się przy Placu Tysiąclecia 25 a w Golubiu-Dobrzyniu.
Nie było problemu z remontem pomieszczeń biurowych i korytarzy. Każdy zrobił swoją część: wymienił okna, drzwi, odświeżył ściany i podłogi. Problem był natomiast z klatkami schodowymi i wspólnymi ciągami komunikacyjnymi. Formalnie należą do miasta, korzystają jednak z nich wszyscy. Użytkownicy doszli do porozumienia. Lastryko i lamperia z olejnej farby, czyli lata sześćdziesiąte znikają.
Koszt zakupu materiałów jest dzielony na pięć instytucji mieszczących się w budynku, proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni. Prace są wykonywane sposobem gospodarczym, czyli przy pomocy pracowników urzędów. Gmina Golub-Dobrzyń użyczyła jedną osobę, starostwo i miasto po trzy. Na posadzkach jest układany gres, ściany są malowane oraz artystycznie tynkowane.
- Te prace nie są wykonywane, jak wiele osób sugeruje, dla urzędników. Oni głównie spędzają czas w biurach, a te są już dostosowane do standardów. Remonty prowadzimy z myślą o naszych petentach i gościach. Urząd ma być wizytówką - mówi burmistrz Golubia-Dobrzynia Roman Tasarz. - Jednocześnie przepraszam wszystkich za napotkane utrudnienia.
Ekipa stara się przeszkadzać jak najmniej, dlatego większość prac jest wykonywana popołudniami i w weekendy.
Rozpoczęto także przygotowania do zaplanowanego na przyszły rok remontu zewnętrznego magistratu. Za urzędem przebudowywana jest kanalizacja sanitarna. Pracownicy wykonują też kanalizacje deszczową. Tegoroczne prace pochłoną 25 tys. zł.
W przyszłym roku wymieniony zostanie dach urzędu, planowane jest też odnowienie elewacji. Miasto chce również przebudować swój fragment Placu Tysiąclecia. Tu ma zostać wytyczona nowa droga do urzędu (przez park naprzeciwko młyna). Obecna przebiega pomiędzy pomnikami pamięci narodowej. W jej miejscu ma powstać plac do uroczystości. Zarząd Dróg Wojewódzkich deklaruje, że także zmodernizuje swoje odcinki. Miasto zainwestuje też w park. Ma on zostać oświetlony. Wymienione zostaną lampy. Zostanie też ustawiona fontanna. Planowane jest też wyburzenie szaletu miejskiego i ustawienie na jego miejscu bezobsługowej toalety, takiej jak stanęła w Golubiu.
