Złoto i srebro dla Osielska i Nowej Wsi Wielkiej! Za informacje

Z Kujawsko-pomorskiego w konkursie wzięły udział:

GMINY
Baruchowo
Dąbrowa
Gruta
Lubanie
Lubiewo
Nowa Wieś Wielka
Osielsko
Płużnica
Rogowo

URZĘDY MIAST W:
Golubiu-Dobrzyniu
Więcborku
Brodnicy

SZKOŁY PODSTAWOWE W:
Golubiu-Dobrzyniu
Sępólnie Krajeńskim

Te dwie gminy z powiatu bydgoskiego zajęły najwyższe miejsca w konkursie na najlepszy Biuletyn Informacji Publicznej.

Konkurs ogłosiło Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. Był częścią akcji "Przejrzysta strona BIP".

Prowadzenie BIP (Biuletyn Informacji Publicznej) jest dla gminy obowiązkowe. Tam muszą (a przynajmniej powinny) znaleźć się nie tylko podstawowe informacje o funkcjonowaniu urzędu (kto jakimi sprawami się zajmuje), dane teleadresowe, numery NIP i REGON.

W BIP powiesza się m.in. informacje o gminnych przetargach i ich wynikach, oferty pracy w urzędzie i wyniki naboru, oświadczenia majątkowe pracowników (których to dotyczy) i radnych, uchwały rady.

Jak jest w praktyce? Różnie. Czasami trzeba się mocno naszukać, by znaleźć potrzebne informacje. Pochowane są w nieoczekiwanych miejscach. A czasami nie ma ich w ogóle.

Najważniejsze standardy "Przejrzystej strony BIP"

To m.in.
- publikowanie adresu elektronicznej skrzynki podawczej urzędu oraz numeru NIP i REGON.

- wzorcowa strona powinna zawierać informacje o sposobach przyjmowania i załatwiania spraw, stanie ich realizacji i kolejności załatwiania lub rozstrzygania

- przejrzysty BIP to także taki, w którym zamieszczane są informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach, protokołach z posiedzeń i podjętych uchwałach.

- w standardzie znalazły się też wskazówki, dotyczące wyszukiwarki dokumentów urzędowych, struktury strony i oznaczania informacji publicznej zamieszczonej w BIP.

Nie można tego zarzucić obu nagrodzonym gminom. W ich BIP-ie łatwo się poruszać, łatwo znaleźć informacje, potrzebne druki i formularze.

- Takie wyróżnienie bardziej cieszy niż pieniądze - mówi Wojciech Oskwarek, wójt Nowej Wsi Wielkiej. Gminny BIP nagrodzony został srebrnym medalem. - Uważam, że Piotr Łęgowski, który za stronę BIP odpowiada, robi to dobrze i cieszę się, że został doceniony.

Osielsko (medal złoty) poszło za ciosem i wdraża elektroniczny obieg dokumentów. - Interesant złoży wniosek w swojej sprawie, dostanie numer i po pewnym czasie będzie mógł na stronie sprawdzić, na jakim etapie jest sprawa - wyjaśnia Wiesława Klimek, odpowiedzialna za osielski BIP w internecie. Jak mówi, system powinien zacząć działać na przełomie półrocza.

Podczas akcji "Przejrzysta strona BIP" resort spraw wewnętrznych przeprowadził badania ankietowe dotyczące tych stron. Choć zaproszenie wysłano do wszystkich jednostek samorządu terytorialnego, zgłosiło się niewiele ponad tysiąc.

Wyniki ankiet pokazały, że gminne strony BIP wymagają poprawy i udoskonalenia. Resort opracował więc kryteria, jakim powinny odpowiadać publikowane w biuletynie informacje. Ważna jest i treść, i sposób publikowania.