Papiery pod klucz

ASTZaktualizowano 
Pojedyncze dokumenty kończą swój żywot w niszczarce. Ale co zrobić z większą ilością zbędnych papierów? Możemy zlecić usługę firmie.

     Zniszczenie jednego czy kilku dokumentów nie stanowi problemu. Można je po prostu podrzeć albo wrzucić do niszczarki. Problem pojawia się, gdy chodzi o zniszczenie większej partii ważnych dokumentów. Wtedy można zlecić usługę firmie, która odbierze, wywiezie i zniszczy niepotrzebne już notatki.
     Zgoda archiwum
     
Z usług takich firm korzysta na przykład bydgoski ratusz. - Pojedyncze dokumenty wrzucamy do niszczarek, a w przypadku większej ilości usługę zlecamy firmie - mówi Beata Kokoszczyńska , rzecznik prezydenta Bydgoszczy. - Bardziej skomplikowana procedura obowiązuje w przypadku dokumentów archiwalnych. Najpierw ich wykaz wędruje do archiwum państwowego. Dopiero po uzyskaniu stamtąd zgody można je zniszczyć - dodaje.
     Zanim dokumenty z Komendy Miejskiej wylądują w niszczarce, przejdą długą drogę. - Najpierw trzeba sporządzić tak zwany protokół brakowania, który za pośrednictwem komendy wojewódzkiej musi zatwierdzić komenda główna. Dopiero potem dokumenty zostają komisyjnie zniszczone - wyjaśnia Ewa Przybylińska , rzecznik bydgoskiej KMP.
     - Na razie z Bydgoszczy nie mieliśmy zlecenia, ale jeżeli takie będzie, to możemy je wykonać - twierdzi Bożena Pawlak, rzecznik firmy "Remondis". Specjalistyczne maszyny niszczące znajdują się w Piasecznie, Tarnowskich Górach, Szczecinie i Poznaniu.
     Zawiozą do Poznania
     
- Nie ma problemu, by dokumenty przewieźć na przykład do Poznania - informuje Pawlak. A zlecić można zniszczenie zarówno papierowych (archiwa, kartoteki, rysunki i plany), jak i optycznych oraz magnetycznych nośników informacji (karty kredytowe, dyskietki, klisze, zdjęcia). - Podstawiamy specjalne pojemniki zamykane na klucz, do którego dostęp ma tylko osoba utylizująca dokumenty. Sama procedura niszczenia może być nagrywana na video - dodaje Bożena Pawlak.

polecane: Flesz - Co piąta transakcja będzie wymagać użycia PIN-u

Wideo

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Komentarze

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują na niej polityka prywatności oraz warunki korzystania z usługi firmy Google. Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3