Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego

Rada Nadzorcza Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Nieruchomościami z siedzibą w Grudziądzu przy ul. Curie Skłodowskiej 5-7 zaprasza uprawnione podmioty do składania pisemnych ofert na:

Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2023 i 2024 oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania biegłego rewidenta z badania określającego prawidłowość, rzetelność przedstawionej sytuacji finansowej spółki oraz jej wyniku finansowego.

I. Warunki badania sprawozdania finansowego:

1. Badaniu metodą pełną podlegać będą co najmniej dokumenty związane z: pozostałymi kosztami i przychodami operacyjnymi, kosztami i przychodami finansowymi, rezerwami i odpisami aktualizacyjnymi. Jednocześnie Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo rozszerzenia obszaru badania metodą pełną w drodze stosownej uchwały.
2. Biegły rewident obowiązany będzie, w przypadku takiej konieczności do obecności na Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe Spółki za miniony rok obrotowy. Koszty uczestnictwa w Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników ponosi biegły rewident.
3. Biegły rewident obowiązany będzie, w razie zaistnienia takiej konieczności, na zaproszenie Rady Nadzorczej do obecności na co najmniej jednym posiedzeniu Rady Nadzorczej po przedłożeniu sprawozdania z badania. Koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej ponosi biegły rewident.
4. Biegły rewident zobowiązany będzie, w razie zaistnienia takiej konieczności do przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu (w formie tzw. listów intencyjnych) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki.
5. Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę.
6. Pełna płatność za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego nastąpi po przyjęciu przez Radę Nadzorczą sprawozdania biegłego rewidenta z badania.
7. Sprawozdanie finansowe winno zostać badane w siedzibie Spółki. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną wyłącznie w ramach uzupełnienia.

II. Oferta winna zawierać:

1. Informację o oferencie, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badań sprawozdań finansowych z podaniem numeru i daty wpisu, o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów oraz o tym, czy badanie będzie dokonane przez pracownika oferenta czy też przez podmiot związany z oferentem umową cywilnoprawną, a ponadto wykaz podmiotów, w których oferent badał sprawozdania finansowe udokumentowany referencjami, ze szczególnym uwzględnieniem referencji potwierdzających doświadczenie oferenta w branży mieszkaniowej.
2. Oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym.
3. Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie z określeniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta.
4. Harmonogram prac, określający metody i terminy prac związanych z badaniem sprawozdania.
5. Projekt umowy z uwzględnieniem warunków zawartych w ogłoszeniu.
6. Cenę brutto za badanie sprawozdania finansowego za każdy rok oddzielnie oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego. Cena winna uwzględniać wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badania.
7. Kserokopię polisy potwierdzającej, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o sumie ubezpieczenia odpowiadającej wymaganiom wynikającym z ustawy z dnia 11 maja 2017r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.

III. Kryterium oceny ofert: 100% cena oferty brutto.
IV. Termin przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego oraz przedłożenia sprawozdania z badania ustala się najpóźniej do dnia 28 marca 2024r. za rok 2023 i 28 marca 2025r. za rok 2024.
V. Otwarcie ofert i wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego nastąpi
do dnia 29 września 2023r. w siedzibie Spółki ul. Curie-Skłodowskiej 5-7.
VI. Informacje w sprawie przedmiotu zamówienia oferenci mogą uzyskać drogą elektroniczną w terminie do dnia 18 sierpnia 2023r.:
w sprawach formalnych: [email protected]
w sprawach merytorycznych: [email protected], [email protected]
Pisemne oferty należy przesłać na adres Spółki lub złożyć osobiście w sekretariacie Spółki
w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego MPGN Sp. z o.o. za rok obrotowy 2023 i 2024”.

Zgłoszenia będą przyjmowane w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 września 2023r. do godz. 15.00.

Zgłoszenia nie spełniające powyższych wymagań, złożone po terminie lub złożone w kilku egzemplarzach bez podania przyczyny złożenia kolejnej oferty, nie będą rozpatrywane.

Ponadto, Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.